办理领事认证是比较复杂的事情。如果您是第一次办理领事认证，请务必花上5－10分钟时间，将本页认真读完，这样反而节省时间。70－80％的问题都可以在本页找到答案。
如果阅读本页后还是不清楚，可电话联系，或者照本页所说的做就行了。
对于大家常用到的几类认证，还需要阅读相应的专题介绍网页。
如果您目前居住在中国，可阅读《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》。
请在准备文件之前先阅读本页底部的，以免浪费时间金钱。
特别提醒：本网站上的信息是本社多年经验的总结，反映领馆当前最新的要求，因此与领馆网站上所载会有一些差异。本网站上提供的各种样本主要是从如何顺利地取得领馆认证的角度考虑，不可作为法律建议。
一、什么是领事认证，服务地区，如何收费，多长时间
领事认证（document authentication）是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
领事认证申请领馆处理时间为4个工作日
州务卿认证时间不定（取决于州务卿办公室与邮寄方式），但一般7-15天。
二、那些文件可以办理领事认证
几乎所有的有法律效力的文件都可以办理认证，常见的有以下几类：
司法或政府文件认证：法庭判决、出生证、结婚证，离婚证，无犯罪记录，死亡证等
委托书，声明书、诉状等签字属实认证：如遗产继承，财产赠与，个人房屋转让和买卖，儿童寄养，以及离婚诉讼的委托书
公司商业文件认证：公司注册文件，财务，税务文件，合同等
文件复印件与原件相符认证：如护照，绿卡，发票，出货单，电子邮件email等
三、如何起草，获取及准备认证文件 -- 常用领事认证的专题介绍
准备认证文件是非常关键的一步。美国各州及中国领事馆对委托书，声明书等认证文件都有各种各样的法律与规定。本社日常收到的认证文件中有近50%的不符合中美各级的法律与规定。由于重新办理州务卿认证费时费钱，我们一般都尽力为客户争取办好领事认证。然而，现在国内及领馆对认证文件的要求越来越严，被拒的文件越来越多，许多以前能够办理的现在都不行了。为避免浪费时间金钱，特提醒您在起草准备认证文件之前，先阅读本网站上的有关信息。
国内办同一件事情，各地规范有所不同，且差异很大，请先通过国内亲戚朋友搞清楚需要提供什么文件材料，哪些文件需要领事认证，哪些不需要，以及每一种文件需要的份数。
注意如果同一文件需要办理多份领事认证，那么从最开始（如委托书公证时，办理出生证时）就得办多份。领事馆不可能从一份文件变出多份文件出来。
认真阅读本页底部《办理领事认证时常犯的错误》，避免那些错误。
委托书，声明书要包含一些必要的基本要素。
每一份认证文件要尽量单一，不要把辅助文件作为附件与主要文件订在一起拿去认证。比如在房产委托书中附上房产证复印件和护照复印件，甚至被委托人的身份证复印件，在商务委托书中附上公司注册文件（articles of incorporation）等。现在这些情况领馆都会退件。
对于大家常用到的几类认证，本网站有更加深入的专题介绍。但这些专题只讲特殊注意的地方以及提供样板，办理认证的基本程序应当参照本页的说明。
房屋买卖，民事诉讼等委托书认证（含如何起草委托书）
出生证与儿童寄养委托书的领事认证
放弃继承权等声明书认证（含如何起草声明书）
赴华结婚的单身声明书认证
复印件与原件相符（certified true copy），包括email打印后认证，护照绿卡等
如何证明美国护照与原中国护照上是同一个人
在中国开办公司等商务活动所需文件的认证
办理无犯罪记录及领事认证
在美国大学留学的学位证书与成绩单的领事认证
如果您目前居住在中国，但认证文件（出生证，离婚证，结婚证，死亡证等）出自休斯顿领事馆或DC大使馆辖区州，我们可以同时代理州务卿认证，美国国务院及领事认证，请参照《代理目前居住在中国的出生证等文件认证》。
四、办理领事认证的基本程序（所谓“三级认证”）
办理认证，简单地说就是，公证员证明你在文件上的签名是真的，然后州务卿说公证员的签名是真的（公证员的签名在州务卿处有备案），最后中国领事馆的领事说州务卿的签名是真的（州务卿的签名在相应辖区的领事馆有备案）。这样文件拿到中国去中方就相信是真的了。所以，认证一般有三步：
1、按本页第三节的信息，起草或取得原始文件，由当地公证员（Notary Public，公证员或称地保官）公证；
司法或政府文件的原件或certified copy，如法庭判决、出生证、结婚证、死亡证明，公司注册文件等无须经过公证即可直接送州务卿办公室认证。有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。 各州州务卿办公室的网页。 特别提请注意，州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”是多久，各州规定不一样。多数州是2-5年以内。
如果同一文件需要办理多份领事认证，那么从这一步就得办多份。
什么地方能够找到公证员？一般您自己的银行会提供免费的公证服务。一般公司前台，学校系秘书，都可能有公证员资格。任何公证员的效力都是一样的。
您需要自己办理 -- 这一步除与公司相关的文件外，本社一般都无法代劳。 1a、COUNTY CLERK认证
绝大多数州不需要这一步。 部分州（Alabama, Georgia, Tennessee）要求申办州务卿认证之前，先向COUNTY CLERK申请认证，而且一般只限于公证员公证的文件。 2、您所在州的州务卿（Secretary of State）认证（certification）
这一步的办理方法与所需文件材料请参考《各州州务卿办公室的网页》。每一个州要求略有不同，但都可以邮寄办理或者直接去办理。收费5-25美元。
请注意：在州务卿处，应该申请Certificate（有的州这一步叫authentication），而不是Apostille。如果你办了后者，领馆可能不予认证。
这一步您可以自己邮寄到美国国务院办理，但我们建议通过我们办理。原因有三点： 一是邮寄办理可能时间很长。官方说的时间不可靠，我们常见到来回2周以上的。二是我们可以检查您的文件，早期发现一些明显的错误。三是算上邮费，您自己办理并不省什么钱。
3、中国驻美各总领馆认证
由于每个州的州务卿的签字与印章只在一个领馆备案，申请人应向文件出处州相应的中国总领馆提交申请。比如您现住加州，要办德州的出生证认证，需要在休斯顿领馆办理认证。
五、办理领事认证所需文件材料
1). 本网站所列文件要求与领馆官方网站有许多不同，您如果通过本社申请，请以本网站的要求为准。
2). 请不要提供本社没有要求提供的原件，包括一些领馆官方网站要求提供的但本社未要求提供的原件（如护照原件），否者若有遗失本社不负责任。 |
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