涉外文书认证及香港公证
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香港公司注册证书等工商登记信息公证认证

作者:Paul 来源: 日期:2014/2/28 9:52:42 人气: 标签:
客户的香港公司是在国内较偏的城市成立外资公司,在当地成立的外资公司非常少,所以当地代理公司不能确定公证认证具体文件,只提供了样本,样本内包括了,香港公司的注册证书,商业登记证,AR1文件以及董事会决议,法定代表人证明,在国内成立外资公司声明。但客户香港公司只有一名董事,董事会决议怎么办理,内容需要怎么起草?
对于香港公司到国内成立外资公司,国内政府部门要求公证认证的文件里面需要包括:1.公司注册信息,来确定公司是否真实存在;2.公司股东信息,股东必须是国外个人或公司,来确定到国内投资确实是外资,3.公司董事信息,确定在国内成立外资公司时,需要公司签署的文件由谁来签署。公证认证信息里面,只要包括以上信息就可以了,所以一般只需要对公司的注册证书,商业登记证,AR1文件办理公证认证手续就可以了。但如果公司董事超过一个人,两个或多个,就需要招开董事会决议,选出一个具有签定权的人,由这个人在国内成立外资的文件上面签字,这份董事会决议也需要办理公证认证。
但有些地方的商务部门要求,即使是一个董事,也要明确一下签字,就像以上客户遇到的情况,一个董事没办法招开董事会决议,可以签署一份唯一董事声明,声明内容包括,客户名称以证件号码,确定本人为公司的唯一董事,并签字,然后把这份件同公司其它文件一起办理公证认证就可以了。
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