香港公证认证手续最新办理流程指南

香港公证认证手续最新办理流程指南。

自1981年起，我国就开始对涉及香港公证实施委托人公证制度，所谓委托公证，是指具备一定条件的香港律师，接受司法部的委托，应当事人的申请，对发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书，依照法定程序对其合法性、真实性予以证明。

国家司法部会适时对指定的香港公证律师名单予以公布。

办理完公证手续后，需要将经过公正的法律文书送到中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章，只有经过该机构加盖转递章才能在国内法院适用。

香港公司公证的流程（主要分三种情况）

1.香港公司文书在大陆使用（最常见的）：如香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。 

2.香港公司的文书在海牙成员国使用：如香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。 

3.香港公司的文书在非海牙成员成员国使用（中国大陆除外）：

a.如果香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

b. 如果文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。

（一）香港公司公证文件常见形式

1.香港公司文书用于大陆（最常见的）：

中国委托公证人公证：香港公司文书在大陆使用，需要由中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

2.香港公司文书用于海牙成员国：

海牙认证：香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

3.香港公司文书用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）：

文件使用国在香港有领事馆：香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

文件使用国在香港没有领事馆：文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻XX大使馆认证

香港公证办理流程

提供文件→签署协议、合同→支付定金→开始办理→办理完成支付尾款→收取文件

（二）香港公司公证常见类型

香港公司文件用于设立外商、合资公司，诉讼，变更，注销等用途，需要对香港公司公证证明，以至不使怀疑香港公司的存在性、真实性而文件不能有效使用。

（三）香港公司公证时间：香港公证时间一般5个工作日 ，政府政策或天气等特殊情况会有延误，具体与我司顾问沟通为准。

（四）香港公司文件公证费用：不同的文件，收费不同，请您跟我们的顾问联系。包含律师费、政府部门费用、手续费、快递费用等。

（五）香港公司公证所需资料：具体需要看做什么用途，可以直接咨询我司顾问。

1.办理全套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程）。

2.办理半套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证）

3.其他文件（董事会决议、银行资信证明、授权委托书等）

注：我司办理香港公司文件公证无需赴港面签，（办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可；章程不用扫描，公司调档）办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。

香港注册的公司或者香港的人士在内地或其他国家会地区处理相关事宜，可采用授权委托方式，由受托人处理相关事务。

（六）公证后的资料：律师公证后出具的公证说明书(一正一副），多加一个正本或多加一个副本，需要另外收取费用。

（七）我司承诺：如经我司认证的文件不能满足您的使用要求，我司承诺全额退款。  

（八）保密：我们了解，您需要认证的文件无论是商业文件还是民事文件，对于您而言，都是商业信息或个人隐私。因此我们会跟您签订保密协议，保证您的文件不会经我们泄露。