涉外文书认证及香港公证
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可以代理韩国资料公证认证的机构

作者:Paul 来源:原创 日期:2017/12/11 11:34:51 人气: 标签:

可以代理韩国资料公证的机构。

中韩作为邻国,双方之间文书相互使用的情况不可避免的会多一些,韩国文书在中国使用前,必须首先办理好韩国资料公证认证手续。

首先来看一下韩国文件公证的法律依据

1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明

最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:

第十一条  当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。  
第十二条  当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。

根据2016年3月1日生效的《领事认证办法》,领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。
中国驻韩国使领馆可以为由韩国有关机构出具、并经韩国外交部认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书经韩国当地机构公证,并经韩国外交部或法务部办理附加证明书(Apostille)后,即可在香港、澳门使用。

领事认证程序
1、向韩国公证事务所办理文书公证(如:中文或英文的翻译公证、原件与复印件相符公证、署名公证);
2、将公证书递交韩国外交部领事科办理认证;
3、向中国驻韩国使领馆办理领事认证。
提交材料
1、填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》1份。认证申请表须由申请人本人在“申请人/代理人签名”处签名;如系代理人递交申请的,须代理人一并签名。
2、已经韩国外交部认证的文书原件及复印件1份。
3、申请人有效护照原件及带照片资料页复印件或其他有效身份证件(如:居民登录证、驾驶证等)原件及复印件;非韩国籍申请人提交护照和外国人登录证原件及复印件。
4、非申请人本人递交申请的,需提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件。
5、如系企业申请认证,应提交:
(1)公司法人代表的护照或居民登录证复印件。
(2)能证明公司法人代表身份的公司文件。
(3)企业代办人身份证件和在职证明。
6、关于中国公民在韩死亡的诊断书、尸检检验、火葬证明等材料的认证,必须由死者直系亲属(父母或配偶或子女)来馆办理,并提交申请人与死亡者亲属关系的直接证明材料(如户口本、结婚证、亲属关系公证书);如为非直系亲属来馆申请,须提交死者家属经公证的委托书,及委托人同死者的直系亲属关系证明。
7、以上为通用材料要求,如涉及重大事项,使领馆认为必要时,可要求申请人提交其他证明文件,或要求代理人提供当事人出具的委托书等。
注意事项
1、政府部门出具的英文文书,有的可略过韩国公证事务所公证,直接送韩国外交部领事科办理认证。
2、申请表格须如实填写,如发现信息填写不实,不予受理;申请材料中所提交的所有复印件必须清晰,不得伪造、篡改,否则将不予受理。
3、文书内容和办理程序必须真实、完整、合法,不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。对于申办认证的文件,领事官员将进行审核。如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,将不予认证。
4、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。
5、根据有关规定,用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述证明自出证之日起超过6个月的,不予受理。
6、经领事认证的文书,不得更改或替换。如被更改、替换,领事认证无效。相关责任自行承担。

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