美国办理公证认证常识普及

美国办理公证认证常识普及。

友情提醒：

由于中国国内各地区政府在对认证公认要求细节不明确，所以客人最好事前和当地政府或相关单位联系确定以下两点防止大家劳民伤财，反复折腾，在找我们申请办理。

1. 文件格式

2. 文件内容问题

常见的公证认证文件

出生证明、儿童寄养、房屋委托、结婚证书、单身证明商业文件、华侨身份

为什么要办公证/认证？

一般意义来说，任何在美国产生的文件拿到中国内地去用，必须要经过中国领事馆的公证/认证。

公证认证的区别

对于一般申请人来说，两者的区别是:

公证：申请人必须是持有中国护照的中国公民，本人必须去领事馆亲自办理

我们无法代办公证，您本人办理好后，我们可以代取并回邮

认证：申请人可以是中国公民，可以是外国公民（包括持外国护照的华人）。本人不需要到场，我们可以全程代办。一般要经过州政府先盖章（有些地方还需要经过County Clerk盖章），然后再送向领事馆办理认证。

除了健在证明等少数需要公证办理的文件外，其它的大多数的文件如，各类委托书，声明书，出生纸，结婚证，商业文件等都可以使用认证的方式处理。公证和认证处理过的文件，虽然程序不一样，但效力是一样的，对于大部份申请人来说，认证比公证方便，因为要出具的文件简单，而且本人不需要到场。

办理公证认证要注意的地方！

1.一定要反复和国内的文件接收方核对文件的要求。比如委托书，要把写好的草稿传回国内去，送到相关单位以确定是否符合当地要求？需要几份？

2.任何经过装订好的文件，绝对不能拆开装订的页面。如果文件的装订被拆开，或是被重新装订过，是会失效的。

3.不同类型的文件办理的具体细节不同，我们会详细指导您下一步怎么走。

办理公证认证需要的基本文件？

1.填好的纽约领事馆公证认证申请表。领事馆官方查看

2.申请人的身份证明文件复印件一份。

可以是有效ID，驾照，绿卡，或护照；护照一般只要有照片的一页，但是如果护照有延过期或是加过注释，要把相关页面也复制一份

3.在线填写我们的订单表格。

填写完成提交后，请到您的邮箱里打印一份出来寄给我们，如果您是非邮寄办理的客人，也可以到我们办公室再填写。

4.如果是公司文件，还需要法人的身份证明文件一份和证明公司法人身份的公司文件（通常为公司的注册文件）一份。

其它文件请联系我们咨询

一般需要的时间和费用？

如果只需要我们办理中国领事馆一步认证：

时间：7个工作日

如果需要我们办理三级认证：

时间：9个工作日

提醒：

公司3级认证公证相关材料都需要复印3份：州务卿一份，认证公证原件装订本一份，领事馆用于备案一份。

公证认证有效期问题：

一般都是一年有效，如果在认证文件中说明一句“文件有效时间直至相关事务处理完成”，将获得两年有效期。

受托人有转委托权。

代理人在其权限范围内所有签署的一切有关文件，我均予以认可。

注意事项：

1.关于原件认证公证：

如果您要认证的文件是政府颁发的原件，如儿童的出生证，结婚证书之类的，您的文件必须邮寄所属领馆办理，不能跨领区办理。

举例：比如结婚证书是加州的颁发的，可是你现在搬到纽约州去了，你还是必须要在加州领事馆认证该结婚证书

2. 关于翻译件与复印件认证公证：

如果你要认证的是需要经过翻译或是复印的任何文件（包括出生证，结婚证书），需要额外填写一份声明书。

3. 关于文书格式与内容：

需与当地政府或单位确定。我们没有办法给予任何参考帮助，因为国内地区差异较大。（可以邮件或传真个草稿回去确认一下）

4. 任何经过州务卿办公室和领事馆装订好的文件，绝对不能拆开。如果文件的装订被拆开，或是被重新装订过，是会失效的。

5. 送往中国香港、澳门地区使用的有关文书，无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员（Notary Public）公证并经有关州务卿或美国国务院认证办公室（Authentication Office）确认（Apostilled）后，即可在香港、澳门使用。