涉外文书认证及香港公证
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新墨西哥州务卿认证是要apostille还是authentication

作者:Paul 来源:原创 日期:2017/11/10 9:03:28 人气: 标签:

新墨西哥州务卿认证是要apostille还是authentication。

美国文书拿到美国之外使用,必须首先办理好公证认证手续,但是在提交州务卿认证时,是做apostille还是authentication,这两种有什么区别?

这主要看文书使用国是否属于取消文书认证的海牙公证成员国,如果属于则需要做apostille,不属于就需要做authentication。目前中国内地不属于,因此需要做authentication,之后再送中国驻美使领馆认证。

以下用美国结婚证公证认证来说明。

在美国结婚的夫妇,如果在中国涉及户口转移、房屋买卖、法律诉讼时相关机构会要求当事人出具美国结婚证公证或认证文件。这种公证或者认证必须要到中国大使馆、领事馆办国内才承认。而中国大使馆、中国领事馆都是按照管辖州来办理各种公证和认证的,如果你们是在北加州结的婚,那就要去旧金山领事馆办公证,而不能去洛杉矶领事馆做公证。

平时大家说的几级认证,其实就是先在美国的几级机构认证完了,再到中国驻美使馆领馆认证。所以中国公民在美国结婚后,打算回国定居,最好先办一个认证,因为很多在中国的事情都需要这个认证。

美国结婚证认证办理程序:

1、County出具结婚证的Certified Copy

由County出具结婚证的“核证副本”(Certified Copy), 包含了County Clerk签名。一般来说具有County Clerk签名的结婚证可直接到州政府认证。

2、州务卿办公室结婚证认证(Secretary of the State)

结婚证认证应在证书颁发州所在的州政府进行认证。

结婚证在寄往州务卿处前一定要准备一封说明信,说明这个出生证将在哪个国家使用,您是希望做Apostille还是Authentication。因为中国大陆不是《海牙条约》的成员国,因此要做的认证类型是Authentication,Apostille仅限于加入《海牙条约》的成员国。

结婚证是由美国地方法院颁发的文件,有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。

部分州要求结婚证等是近期签发的。如果文件不是近期的,可能需要重新申请一份。例如,Virginia州政府要求结婚证是在1年内拿到的最新文件。

3、中国驻美各领事馆认证。

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