涉外文书认证及香港公证
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美国,加拿大,英国,香港海牙国际公证认证流程

作者:Paul 来源:原创 日期:2017/10/11 11:18:52 人气: 标签:

美国,加拿大,英国,香港海牙国际公证认证流程。

通常外国文件在其境外使用都需要经过认证,认证主要有两种。一种是使馆公证认证,一种是海牙认证。认证是相对公证而言的,公证主要是对文件的内容负责,认证主要是对文件上的签字和盖章的资质进行确认。公证和认证受理的机构也不同,经过公证之后的文件才能进行认证。

海牙国际认证,也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》认证。领事认证提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,其作为领事职务的组成部分,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度是文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,着不仅使各国从事领事认证工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。

世界上大多数国家都是承认海牙公约文件的,如美国 英国 加拿大等国家。我国不属于海牙国家,但是我国香港和澳门地区是承认海牙公约的。因此文件要在香港或者澳门地区使用则办理海牙认证即可,但是如果是要在国内使用那么则需要办理中国使馆认证。

海牙国际认证是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。海牙国际认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。

海牙国际公证认证的范围:

海牙认证个人文件:结婚证认证;出生证认证;领养;寄养;亲属关系;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;判决书;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证;

海牙认证公司文件:注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录及其他公司文件等。

海牙国际公证认证的资料:

所需要进行海牙国际公证认证的文件的扫描件;

申请人的有效护照扫描件;

出生证需要父母双方的有效护照扫描件;

结婚证需要夫妻双方的有效护照扫描件。

海牙国际公证认证的流程:

将所需要进行海牙国际认证的文件递交到当地公证员或者国际公证律师进行公证;

将公证好的文件递交到文件出具国的外交部进行认证,并且加签。美国则需要递交到美国州务卿进行认证加签。

认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行认证。

海牙国际公证认证的时间:

海牙国际公证认证的时间大约需要15工作日,加急则需要7个工作日。特急的话则是3个工作日。

美国海牙认证步骤:

1、美国当地的国际公证律师证进行公证

2、其次把公证好之后的文件送往美国州务卿进行海牙认证

英国海牙认证步骤:

1、英国公证律师对文件进行公证

2、其次英国外交部对文件进行海牙认证即可

加拿大海牙认证步骤:

1、加拿大当地国际公证律师进行公证

2、加拿大省政府对文件进行海牙认证即可

香港海牙认证步骤:

1、香港当地国际公证律师对进行公证

2、香港高等法院进行海牙认证即可

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