涉外文书认证及香港公证
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在中国内地使用的场合越来越多办理维尔京BVI公司公证认证成为必须

作者:Paul 来源:原创 日期:2017/10/8 9:25:52 人气: 标签:

在中国内地使用的场合越来越多办理维尔京BVI公司公证认证成为必须。

BVI英属维尔京群岛已经成为中国吸收直接投资的来源国前三名,同时作为国际投融资平台,BVI公司已经成为国内民企境外上市链条中不可或缺的一节。

英属维尔京(简称BVI)是世界上发展最快的海外离岸投资中心之一,也是国际著名的免税中心。根据当地的法律,所有在该岛注册登记设立的公司,除了法定每年计缴的登记费用(非常少)外,所有业务收入和盈余均免征各项税款,因此吸引了很多国际知名企业和投资者为了公司免税的运作,均在该岛注册成立公司,并开展一系列的海外业务活动。

另外BVI公司作为受欢迎的三大离岸公司之一(百慕大、开曼群岛和英属维尔京群岛),在国内使用的场合也越来越多。举个栗子来说,如企业或投资者以BVI公司的名义在中国大陆进行投资活动,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司或者是常驻代表机构(代表处),由于各国的法律制度不同,该公司的相关主体文件必须经由中国驻当地(或与英属维尔京群岛政府有邦交之国家)的大使馆或者领事馆认证后才具有法律效力,才可被中国大陆认可和有效使用。

BVI公司认证流程:

1、首先将BVI公司的相关文件送往国际公证律师处进行公证。

2、再将经过公证律师公证后的文件送往英国外交部公证认证办公室认证(或英国外交部授权机构)。

3、最后把办好公证、认证后的文件送往中国驻英使馆进行领事认证。

BVI公证认证所需要提交的材料:

1、根据认证情况提供需要认证的文件原件或者复印件。

2、两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。

3、如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。

4、如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。

注意事项:

1、使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对其内容做出认证。

2、中国香港、澳门属于海牙公约组织,由英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。

3、在英国海外属地马恩岛、泽西岛和根西岛产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。

4、在英国其他属地,如维京群岛、开曼群岛等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。

BVI公证认证范围:

1、注册证书2、章程及组织大纲 M&A3、股东、董事名册4、股东/董事会议决议5、董事在职证明6、公司存续证明7、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明8、合同9、委托书10、授权书11、声明书12、诉讼书13、招投标书14、其他商事文件

办理BVI公司公证认证手续,中需要提供所需要公证文件的扫描件就可以了,注册证书很多客户都知道是什么文件,但含有董事股东信息的文件很多客户都不太清楚是什么文件,原因为BVI公司的注册手续和文件起草都是由注册代理人完成,而每家注册代理人公司给起草的文件名称会有稍许不同,但文件样式都大同小异。比如INCUMBENCY文件,这个文件里面信息是最全面的,比如公司注册地址,公司董事和股东名称及股份分配比例,还会体现注册代理人信息。

如果公司有董事会或公司董事多于一个,还需要招开一次董事会决议,决议出一个董事会主席,由他全权代理公司签署境内投资企业申请时所有法律文件。

也就是说,BVI公司在国内成立外商投资企业需要办理的主体资格公证认证,需要客户提供:注册证书扫描件、INCUMBENCY文件扫描件或董事、股东名册扫描件及董事会决议扫描件(如一个董事不需要),这些文件经过英国公证人公证,英国外次部认证最终送中驻英国使馆认证后,到国内商务部门就可以了使用了。

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