代表处更换首代必须备案首代任免职文件公证认证。 根据最新外资代表处登记管理条例，代表处变更时凡是国外母公司出具的文件，均需办妥公证认证手续。对于外资代表处首席代表变更，需要提供任免职文件公证认证。 在办理首席代表变更时，需要提供以下文件： 1 《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记（备案）申请书》 2 外国（地区）企业常驻代表机构首席代表登记表 3 首席代表的任免职文件及其身份证明 4 首席代表的简历 5 登记证、代表证 6 批准机关的批准文件 7 其它有关文件、证件 其中第3项需要由美国总公司授权签字人出具免去旧代表，任命新代表的任免书，然后要经过美国公证人公证，州务卿认证和中国领事馆认证。 外国代表处首席代表更换提供的公司出具的任免书、首席代表护照需要经过中国驻外国大使馆的认证吗？这属于非政府文书，大使馆能直接认证吗？ 还是需要经过本地公证，后领事认证，然后才能给大使馆认证呢？最后更换首席代表还有其他文件需要大使馆认证呢？ 必须先经过当地公证员公证，然后送该国外交部门或其派出机构认证，最后到中国使领馆认证，不能直接交到使馆，也要经过外交部门认证，才能交到使馆。 |
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