根据国家工商总局2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」第五条规定：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
（一）美国公司文件在中国使用为什么需要办理公证认证？
由于在美国所领取的公司文件是属于外国文书的，在中国是承认其按照美国合理的法律申请的文书的，由于中国不能辨识拿到中国使用的文书的真实性，因而需要通过国际通用的辨认文书中真伪的方式，也就对文书进行公证认证，之后所取得的文件才能认可。
（二）美国公司文件办理公证认证所需要准备的资料包括什么？
1、美国公司的营业执照
2、企业法人的护照扫描件
（三）美国公司文件办理公证认证的步骤是什么？
1、准备好文件先由美国国际律师对公司文件进行公证
2、再送往美国国务卿进行认证
3、最后送往中国驻美国领事使馆进行认证
（四）美国公司文件办理公证认证所花费的时间是多长？
通常情况下所办理的时间为15--20个工作日左右
（五）美国公司文件办理公证认证的范围包括什么？
美国公司注册文件
章程及组织大纲
股东、董事名册
股东/董事会议决议
董事在职证明/公司存续证明
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