涉外文书认证及香港公证
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中国驻外使馆认证文件是否有有效期?

作者:Paul 来源:原创 日期:2017/9/24 13:32:38 人气: 标签:

随着海外文书在内地使用的越来越多,中国驻外使馆认证的需求也就随之增加,那么中国驻外使馆认证文件是否有有效期?

外国企业主体资格证明文件公证认证,是外国企业在中国登记注册所必须的一份文件,该文件办理起来需要经过国外当地公证机构或公证人公证,该国外交部认证,中国驻该国领事馆认证等程序。程序较为复杂,时间也需要3-4周,费用也不菲。因此办理完成后如果没有及时使用,过了有效期还需重新办理,这将费时费力,那么外国企业主体资格证明文件公证认证的有效期是多久呢?

海外主体要在中国参与经济活动,通常国内的相应政府部门,一般那是工商,商务,法院等,都需要其办理海外公司的主体资格认证,由于中国没有加入海牙公约组织,因此需要办理以下程序: 

 

首先由国际公证人(Notary Public)对有关文件公证(Notarization),然后交该国外交部确认这名公证人是该国有资格的公证人,这个程序称为认证(Apostille)。最后将上述的“公证”、“认证”好的文件交注册地所在的接收方驻该国大使馆或领事馆对注册地所在国外交部的“认证”文件的官员签名进行确认,这一个三级连锁确认程序称为“大使馆认证”(Embassy legalization)。 

 

BVI,开曼,英国,美国等海外公司的文件都要按照上述程序办理,而对于香港公司,则需要按照以下程序办理:先由中国委托公证人公证,然后送中国法律服务(香港)有限公司办理加章转递。

其实外国企业主体资格证明文件公证认证文件上面是没有标注有效期的,只有签发日期,是否有效要根据使用部门的规定。有些要求半年,有些一年。所以要和使用部门做最后确认。

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