这篇详细的使用指南让你从此成为办理涉外文件公证认证的高手

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一般来说，国内出具的文件带出国外使用，通常会办理领事认证。领事认证是对相关文书上的最后一个印鉴、签名予以确认，使得我国出具的文书可以在他国境内得以承认，不会因为怀疑文书上的印鉴和签名的真实性，而影响文件在域外的法律效力。
根据文件使用的要求，一般可分为“单认证”和“双认证”
随着经济全球化的加速发展和对外开放的不断深化，许多民事类文书，如出生证明、婚姻状况证明或学历证明等，随之被带到国外使用。按照国际惯例和我国领事认证，这些文书在送往国外使用前，都需要办理涉外公证认证。
不同的国家都有不同的法律法规，很多涉外文件在其办理国是具有法律效应的，但若该文件没有做驻外使馆公证就拿到其他没有加入海牙公约的国家，那么在此国这些文件是不具有法律效用的，其作用等同于废纸。由于中国还没有加入取消文书大使馆公证认证的《海牙公约》，因此，国外的文书拿到中国使用，就必须先办理中国驻外使馆公证认证，公证之后这些文件才能在中国有效使用。
涉外公证种类繁多，去的国家不同需要的资料也各不相同，通常人们办理涉外公证的时候都会遇到一些问题，搞错一些基本概念从而使公证变得麻烦。
涉外公证文书包括：出生公证、未婚公证、结婚公证、未再婚公证、亲属关系公证、离婚公证、夫妻关系公证、在读证明公证、死亡公证、学历公证、经历公证、高考成绩证明公证、驾驶证公证、职业资格证公证等。
以上这些都是些基本的注意事项。您可能会问，我怎样才能更详细地了解文书使用国的要求呢？易代通使馆认证网建议您可以通过以下途径来解决您的问题：一是直接向文书使用方或其驻华使领馆了解；二是登录外交部网站中的领事服务栏目，也可以帮助您了解到各驻华使馆对公证书的很多具体要求。
但是，国内公证后的文件一般是用于国外，所以并不一定要在当地做公证（除特殊情况），全国范围正规公证处皆可进行公证。
无论是办理单认证还是双认证的文件，前提条件是必须先办理公证手续。还有部分文书所涉及时效性，例如无犯罪记录证明，有效期一般为6个月。若因过了文书有效期而无法办理公证认证手续，将会影响到文件的使用
在阅读完上述内容后，您可能对办理涉外公证文书的一些基本知识有了一定的了解。让我们共同努力！