涉外文书认证及香港公证
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2019最新涉外公证书知识大全你了解多少

作者:Jenny 来源:原创 日期:2019/2/28 17:59:07 人气: 标签:

2019最新涉外公证书知识大全你了解多少

什么是涉外公证?
各国为保护本国公民和法人在国际经济,文化,科技,体育等领域的交往活动中的正当权益,对所发生的一系列涉外民事关系(包括财产、贸易、婚姻)等,都制定有完整的民事关系方面的有关法律,并得到国家强制力的保证。当涉外活动需要时,各国往往要求当事人(个人和法人)提供相关的公证文书(如隶属关系公证书、营业证明公证书、婚姻公证书、继承遗产公证书、国籍公证书等)。这类公证书,统称为涉外公证书。
为何要涉外公证?
不同的国家都有不同的法律法规,很多涉外文件在其办理国是具有法律效应的,但若该文件没有做驻外使馆公证就拿到其他没有加入海牙公约的国家,那么在此国这些文件是不具有法律效用的,其作用等同于废纸。由于中国还没有加入取消文书大使馆公证认证的《海牙公约》,因此,国外的文书拿到中国使用,就必须先办理中国驻外使馆公证认证,公证之后这些文件才能在中国有效使用。
中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前,一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领事馆、大使馆区内省级外事办公室办理领事认证,确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实,而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证,确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。
涉外公证书办理完成之后,公证书本身是没有使用期限,主要是看使用部门的相关规定。
一、查看涉外公证书的有效期。各国对我国出具的不同内容的涉外公证书有效期限要求不尽相同,如未受刑事处分公证书有效期,阿根廷驻华使馆要求是3个月,而荷兰驻华使馆要求所有公证书有效期为半年。
二、涉外公证书证词要准确。您办完涉外公证书后要认真核对文书中的姓名、出生日期、亲属关系的称谓等内容是否准确。
三、要核对译文的种类是否同文书使用国要求的译文的种类一致。如泰国要求公证书须附泰语译文;意大利则要求公证书附上意大利语译文等。
四、查看涉外公证书印章、钢印、公证员签名章以及被证明材料上的印章是否清晰。
五、有些国家还对提交的涉外公证书份数有要求,如菲律宾和委内瑞拉等国要求提供一式两份公证书,请您了解清楚。

 

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