王小姐作为一家中国公司的人力资源部经理，现在需要为一名日本籍员工办理在江苏昆山的就业许可证。为了了解办理就业许可证的具体流程和所需材料，她特意前往外国专家管理局咨询。窗口的工作人员给了她一页纸，上面列出了十几条的要求以及需要准备的文件清单。
对于外国人在中国办理就业许可证，国内的资料相对容易准备，但日本人的无犯罪记录证明和最高学历证明的认证较为复杂。由于王小姐第一次接触这个事情，她对整个流程感到困惑。
首先，无犯罪记录证明需要本人在日本警察局申请并拿到原件后，才能办理附加证明书认证。这意味着王小姐需要与日本籍员工沟通，确保他能够亲自前往日本警察局申请无犯罪记录证明，并将其原件寄回中国。
其次，最高学历证明的认证也需要进行附加证明书的认证。这意味着王小姐需要确保日本籍员工的最高学历证明是真实有效的，并且需要进行认证以确保其在中国被认可。
除了上述两个难点外，王小姐还需要按照外国专家管理局提供的材料清单，准备其他相关文件。这些文件可能包括劳动合同、公司营业执照、税务登记证等。
在整个流程中，王小姐可以寻求专业机构的帮助，如公证处或律师事务所，以确保所有文件的准备和认证工作都符合要求。
具体办理流程为：日本公证役场公证，日本外务省办理附加证明书（Apostille)认证
办理时间：2到3周，如果你也需要办理日本文书公证认证，你可以提前办理，以免耽误文件的正常使用。
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