周先生是英国某公司驻北京代表处的首席代表,最近英国总公司决定调周先生到英国总公司工作一年,周先生不再担任北京代表处的首席代表,任命另一个英国人Jason到北京担任代表处的首席代表。根据中国法律规定,代表处的首席代表任职和免职都需要由公司出具文件并办理公证认证手续,在工商局进行备案,不可以私自辞职或委任。因此,周先生得到上级总部的通知后开始准备任免文件的手续。
首先,周先生需要起草一份首席代表的免职内容,免去周先生的首席代表职务,并由Jason担任首席代表职务,任期时间等细节也需要明确。这份文件需要由英国公司总部的董事签字,并办理任免文件的公证及附加证明书Apostille手续。
值得注意的是,今年11月7日中国已经加入《取消外国公文书认证要求的公约》,成为公约的成员国。因此,在英国的文件到中国使用的时候不需要再做使馆认证,而是需要在英国做公证,再做英国外交部的附加证明书的认证手续。
由于新任命的首席代表Jason也是英国人,他的英国护照也需要进行公证认证手续,同样需要做附加证明书后在中国使用才有效。
为了顺利完成这些手续,建议周先生与英国公司总部联系,了解具体的流程和所需材料。同时,可以咨询专业的公证认证机构或律师事务所,以确保所有文件和手续都符合中国法律的要求。
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