胡女士是一位中国国籍的人士,在1989年前往英国工作并在那里生活了十几年。由于她的护照过期,她在英国驻伦敦领事馆办理了新护照。后来,由于长期在英国生活并结婚,胡女士申请加入了英国国籍。加入英国籍后,她的中国护照被注销,但她在国内的户口并未注销。2018年,胡女士回到北京并将户口注销,同时保留了中国的一代身份证。由于签证时间限制,她在办理完户口注销手续后立即返回英国。然而,由于全球口罩事件爆发,胡女士无法回国,直到2023年7月才再次回到中国。这次回来的目的是将之前中国身份证名下的北京房产过户到她现在持有的英国护照名下。
当胡女士带着户口注销证明和英国护照去北京市朝阳区房屋管理局办理房产手续变更时,窗口工作人员告诉她,仅凭户口注销证明是不够的,还需要提供一份证明文件,证明她现在的英国护照和之前的中国身份证属于同一个人,并且该证明文件必须经过中华人民共和国驻英国的使领馆认证。胡女士原本以为手里的文件足够办理房产变更手续,但没想到还需要提供同一人的海牙认证文件。
根据英国同一人声明的认证要求,胡女士需要提供她现在的英国护照首页扫描件、中国护照扫描件和中国身份证扫描件。这些文件将由英国的公证律师出具同一人声明文件,并在胡女士签字后进行公证。然后,英国外交部将办理海牙认证。
目前,根据外交部发布的通知,关于11月7日实施取消外国公文书认证要求的公约,中国和英国都是公约国。因此,根据目前的情况,英国同一人的认证不需要经过中国驻英国大使馆的认证。只需通过英国公证人公证和英国外交部的认证,该文件就可以在中国使用。
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