涉外文书认证及香港公证
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境外公司授权委托书和法定代表人证明需要公证吗?

作者:Jenny 来源:原创 日期:2018/2/23 14:45:16 人气: 标签:

境外公司授权委托书和法定代表人证明需要公证吗?

随着中国融入国际社会的深入,境外公司在华的活动也日益活跃,随着境外公司在国内活动增多,诸如设立外资公司,法院诉讼,授权委托代理等经常发生,这时境外公司授权委托书公证以及法定代表人证明公证就成为境外公司所必须办理的文件。

根据国家工商总局和最高人民法院的司法解释及证据规则等法律条文的规定,境外公司文件必须经过相应公证认证手续,才能被认可。这其中的原因很简单,境外公司的真伪,授权签字人是谁,国内无法查知,只有经过当地公证,然后中国领事馆认证之后,才能确定真伪。以下以境外公司在国内设立外资公司和法院打官司来说明境外公司授权委托书公证和法定代表人证明公证如何办理。

设立外资公司时,必须对境外公司主体资格和授权签字人予以确认,所以要对它的注册证书,董事名册和授权委托书办理公证认证,注册证书能确定它的身份,董事名册证明谁是董事,授权委托书中写明谁作为签字人来签署在中国设立外资公司时的文件。

在法院打官司时,必须委托中国律师来办理,所以需要对注册证书,董事名册,法定代表人证明书,授权律师的授权书办理公证认证。

境外公司授权委托书公证的法律依据

1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement ofLegalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明

最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:

第十一条?当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

境外公司授权委托书公证流程

1、对于非政府部门出具的文书,当事人需将其送当地国际公证律师(Notary Public)公证。

2、将经过公证律师公证的文件送外交部公证认证处认证;如相关文书系由政府部门出具,则可径送外交部或其授权机构认证。

3、将公证认证的文件送大使馆认证。

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