香港公司起诉大陆公司需要哪些资料？如何进行公证认证?

香港公司起诉大陆公司需要哪些资料？如何进行公证认证?

香港公司越来越多的参与到内地经贸往来中，这就不可避免的同国内公司发生纠纷，这时如果要到国内法院办理诉讼时，首先必备的文件就是香港公司公证认证文件。

根据国内法院要求，香港公司在国内打官司，必须委托中国律师来办理，需要对香港公司主体资格和授权委托书办理香港公证。所需办理的文件一般包括：香港公司注册证书，商业登记证，周年申报表，董事会决议和授权委托书。

香港公司在国内提起民事诉讼，其诉讼文件的制作亦有其特殊的要求。本文就目前香港公司在国内进行诉讼方面的一些实际操作进行介绍。

首先，“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：

1.公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明；

2.公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）；

3.公司在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）。

其次，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作。

再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚，尽量避免使用概括性语言。

另外，根据香港的有关法律规定，公司如需要在国内进行相关诉讼活动，该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过，因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。

以上文件准备好后，需要将前述文件一并送交中国司法部指定的中国委托公证人（相关的律师名单司法部每年均有公告）进行公证再交由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章，前述文件只有在履行了这两个手续后方能在中国大陆地区作为正式的法律文件使用。

香港注册的企业要在内地提起诉讼，法院要求香港企业不仅要提供主体资格的公证文书，还要求对起诉书（仲裁申请书）、授权委托书、法定代表人证明文件等进行公证。不像内地企业只要有注册登记证，起诉书登上的印章推定事实。这样的公证文书只能由司法部制定的委托公证人出具，并加盖“中国法律服务（香港）有限公司中国委托公证人公证文书审核转递办公室”的印章才有效。

香港公证认证流程：

首先由香港的司法部任命的中国委托公证人办理公证，

然后送中国法律服务（香港）有限公司办理加章转递手续。

之后送到中国内地使用。在办理时要主要明确使用用途，办理完成会得到一正一副两份文件。