涉外文书认证及香港公证
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BVI公司要公证董事信息,但董事是台湾人,怎么办理公证认证手续

作者:Paul 来源:原创 日期:2013/10/18 9:22:13 人气: 标签:

BVI公司到国内来成立的外商投资公司,国内商务部门求对国外母公司也就是BVI公司办主体资格公证,很多客户不太理解主体资格公证都包括什么,其实主体资格在国内指的是公司营业执照,而国外公司叫注册证书,但国内商务部门要求的主体资格公证里面要包含公司的注册证书,还要包含公司的董事股东信息,董事信息是要确定在国内外商投资企业申批材料上面由谁签字,股东信息是要确定国外公司的实际控制人是国外人不是国内人,确保是外商投资。
办理BVI公司公证认证手续,中需要提供所需要公证文件的扫描件就可以了,注册证书很多客户都知道是什么文件,但含有董事股东信息的文件很多客户都不太清楚是什么文件,原因为BVI公司的注册手续和文件起草都是由注册代理人完成,而每家注册代理人公司给起草的文件名称会有稍许不同,但文件样式都大同小异。比如INCUMBENCY文件,这个文件里面信息是最全面的,比如公司注册地址,公司董事和股东名称及股份分配比例,还会体现注册代理人信息,样本如下:

一般提供注册证书和INCUMBENCY文件扫描件办理公证认证手续就可以了,但有些客户公司可以没有这份文件,那也可以提供董事、股东名册扫描件,样本如下:
 
还需要注意的是,如果提供公司董事股东名册,那上面会体现董事和股东的备案地址,如果备案地址国家是港、澳、台的话,即使英国公证人和英国外交部都公证过,但中国使馆也是不接受的,不会给盖章,碰到这种情况,我们会把含有港、澳、台信息的地方给涂掉,因为一般含有这些信息的都是地址信息,而董事或股东的地址信息在公证里面是没有什么作用的,而且将信息涂掉,中国使馆也是认可的。
另外,如果公司有董事会或公司董事多于一个,还需要招开一次董事会决议,决议出一个董事会主席,由他全权代理公司签署境内投资企业申请时所有法律文件。
也就是说,BVI公司在国内成立外商投资企业需要办理的主体资格公证认证,需要客户提供:注册证书扫描件、INCUMBENCY文件扫描件或董事、股东名册扫描件及董事会决议扫描件(如一个董事不需要),这些文件经过英国公证人公证,英国外次部认证最终送中驻英国使馆认证后,到国内商务部门就可以了使用了。

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