美国商事文件公证认证要注意哪些？

随着中美商事活动越来越多，美国商事文件在国内使用的频率也越来越多，美国商事文件在国内有效使用必须办妥公证认证手续，那么在办理美国商事文件公证认证时要注意哪些呢？

美国商事文件一般包括公司章程ARTICLES OF INCORPORATION，公司备案信息STATEMENT OF INFORMATION，公司组大纲及细则By-laws，董事股东名册，董事会决议，授权书等文件。

美国商事文件公证认证法律依据

1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明

最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:

第十一条  当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。 
第十二条  当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

美国商事文件公证认证要注意哪些

备齐材料：如果您本人是公司法人，来我馆办理认证，请提供您本人ID原件和复印件、公司合法营业证明的辅助性材料。其中，公司合法营业证明的辅助性材料必须明确显示公司经营项目TYPE OF BUSINESS和公司法人姓名身份，我管普遍接受的是公司有效营业执照BUSINESS LICENCE或公司在州务卿处登记存档的最新的STATEMENT OF INFORMATION。
如您不是公司法人，受公司委托来办理认证，请另外提供公司法人的ID复印件、您本人ID原件及复印件。
特别指出：如果您提供的是往年的STATEMENT OF INFORMATION（该表右上角可看出州务卿endorsed-filed的日期），或者您刚在州务卿网站注册，STATEMENT OF INFORMATION表格尚无州务卿的endorsement and filing，请提交公司目前仍在良好运行的证明（CERTIFICATE OF STATUS）。您可以通过州务卿办公室或其网站获取此证明。

办理捷径：如果您在我馆认证的是公司章程（ARTICLES OF INCORPORATION）、公司信息表（STATEMENT OF INFORMATION）等州务卿办公室直接出具的文件，您可径直去州务卿办公室做该文件的认证（CERTIFIED COPY），再来我馆办理认证，无需通过公证员和郡两级，这样可以节省您的时间。
常见错误：1、提供过期的营业执照；2、提供未完成的STATEMENT OF INFORMATION表格；3、提供往年的STATEMENT OF INFORMATION表，且无法提供公司目前仍正常运行的证明；4、STATEMENT OF INFORMATION表的右上角无州务卿endorsed-filed的盖章；5、STATEMENT OF INFORMATION表的第17项没有公司有关人员的签字；6、代办本公司或其他公司文件认证，无法提供以上公司STATEMENT OF INFORMATION表，也无法提供公司《授权委托书》和法人的ID复印件。

敬请注意：我馆将视情要求代办人提供公司的《授权委托书》（请使用公司logo的纸张打印，公司有关人员应盖章或签字，留联系电话）。

使馆认证网专业办理美国商事文件公证认证。