涉外文书认证及香港公证
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香港公司有权签字人授权书公证怎么办?

作者:Paul 来源:原创 日期:2013/3/29 10:04:09 人气: 标签:

一家国内贸易公司要和一家香港公司签署一份合作协议,但是如何确认香港公司的真实性,以及香港公司有权签字人是谁,其授权书是否真实,听朋友说可以办公证来证实,那么香港公司有权签字人授权书公证该怎么办?

1、香港注册公司主要有(除非从事特别审批业务)两个文件:1)公司注册文件(CI);2)公司商业登记(BR)。有关香港注册公司的情况可以通过注册处的公开网站(付费)查询(http://www.icris.cr.gov.hk/csci/)。查到的资料包括:股东名单,董事名单和注册资本,经营主要内容等等。
2、跟香港公司签定合同,一般由香港公司授权(需要公司董事会授权书或者董事会纪要)一位董事负责。你可以在跟他们香港公司签约前,让他们出示有关董事会授权签字的人员情况和授权范围、时效等等。另外,你还可以为了保险起见,你可以让他们出具香港律师楼或者会计师楼出具的上述有关董事会决议案的文件的真实性(cerified true copy of the board minute).在香港,没有人愿意冒风险去冒充某公司的董事被授权去签字一个合同。因为你们可以以诈骗和伪造文件罪起诉有关冒充人员(他们最好是香港居民)。律师楼和会计师楼更是比较可靠,他们一般不会做帮凶。
香港公司有权签字人授权书公证流程
香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的,香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公证,然后公证文书必须经过中国法律服务(香港) 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。

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