我们是一家香港公司驻沪代表处，现在新增一名一般代表，其国籍是美国籍，工商局要求对任职文件和美国护照办理公证认证手续，想问一下这个要在香港办理公证，还是在美国和香港分别办理公证？ 根据最新代表处管理规定，新增一般代表需要对其任职文件办理公证认证手续，如果新增代表是外籍，则还需对其护照办理公证认证。 本文所述问题中，母公司在香港，一般代表是美国籍，则需要分开办理公证认证，公司文件在香港公证，美国护照公证在美国办理。 公司文件办理香港公证时，按照香港公证规定，不能只对任职书公证，还需连同香港公司文件一起公证，包括注册证书，商业登记证，周年申报表，董事会决议，授权书，任命书。办理流程是，首先香港委托公证人公证，然后中国法律服务（香港）有限公司加章转递。 美国护照公证认证流程是，首先美国公证人公证，然后州务卿认证，最后中国领事馆认证。 使馆认证网可以代理以上全部香港公证和美国公证。 |
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