随着全球化的发展，越来越多的企业和个人需要进行跨国业务。在这种情况下，文件的公证和认证成为了必不可少的环节。然而，传统的公证和认证流程繁琐且耗时，给申请人带来了很大的不便。为了简化这一流程，加拿大自2024年1月11日起正式实施《公约》，使得与其他缔约国之间的公文书流转不再需要办理使馆认证，而是改为办理海牙附加证明书（Apostille）。这一新规定将大大简化跨国文件认证的流程和时间，为申请人带来更多便利。
以一家北京公司要在上海的一家银行开户为例，由于国内公司的法人目前人在加拿大多伦多居住，银行提供了一份授权书过来需要国内公司法人签字。由于法人不在国内无法亲自去国内的公证书办理公证，现在只能选择在加拿大签字。银行出具的委托书中需要国内公司法人签字和加盖公司印章，国内的公司印章法人也不可能带去加拿大的，所以沟通的结果授权书上只保留公司法人签字，授权书修改了格式需要再跟银行确定下是否可行。
确定好授权书内容之后需要法人本人去加拿大的公证人面前签字，但是法人在加拿大也比较忙抽不出来时间去公证人哪里签字，这种就可以选择线上视频见证签字，签字后由授权人邮寄给加拿大公证人办理。同时还需要法人提供中国护照照片页扫描件和有效的加拿大签证页或者枫叶卡正反面扫描件，先由加拿大的公证人出具公证书，再送去安大略省政府认证，最后送去中国驻多伦多使馆认证，整个时间需要15个工作日。
好消息，从2024年1月11日起，加拿大与其他缔约国之间的公文书流转将不再需要办理使馆认证，而是改为办理海牙附加证明书（Apostille）。这意味着，上述案例中的法人只需在加拿大的公证人面前完成签字，然后由公证人出具公证书并办理海牙附加证明书。这样一来，整个流程将大大简化，节省了时间和成本。
总之，加拿大加入《公约》并实行海牙附加证明书制度，将为跨国文件认证带来极大的便利。企业和个人可以更加轻松地完成跨国业务，推动全球经济的发展。
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