刘律师今天说他代理的新加坡公司与中国公司有合同纠纷，现在需要在上海仲裁庭申请仲裁，由于是境外新加坡公司，就需要办理一下这家新加坡公司的主体以及给刘律师的授权委托书的公证和认证，刘律师说这家新加坡公司有5名董事，所以按仲裁庭要求，是要明确这家公司的有权代表人的，并且由这名有权代表人来签署给刘律师的授权委托书，这种情况都是在董事会决议中会明确选出哪位董事可以代表公司签署相关文件。所以现在就产生三个文件需要公证认证，公司主体、董事会决议以及授权委托书。那么问题就来了，新加坡公司的这些文件应该如何办理公证认证手续，到底是办理海牙认证还是使馆认证呢？
刘律师的问题是非常常见的境外公司主体在国内诉讼或者仲裁需公证认证问题，首先刘律师确定的文件是非常准确的，确实是要办理公司主体、董事会决议以及授权委托书的公证认证，而新加坡公司的主体一般都不只是说注册证书就可以，一般都会和注册纸一同办理，因为新加坡公司的注册证书上面信息很简单，只有公司的名称和成立时间，其他任何信息都不体现，而注册纸上面的信息则非常全面，上面会有公司的注册地址，董事等详细信息。
而新加坡公司的文件到中国来用到底是办理海牙认证还是使馆领事认证，这是要根据文件出具国以及使用国是否是《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国成员来确定的。如果是缔约国成员那就需要办理附加证明书海牙认证，如果不是，那就需要办理中驻该国使馆认证。从11月7日起中国正式成为《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国成员，新加坡也是缔约成员国，所以在《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国成员之间的国家文件无需在办理领事认证只需要办理附加证明书也就是海牙认证即可。
综上所述，刘律师代理的新加坡公司需要办理公司主体资格、董事会决议和授权委托书的公证认证手续，并选择办理附加证明书（海牙认证）。 |
结婚证公证|出生证公证|护照公证|公司公证|主体资格公证--易代通使馆认证网 |
客服电话：010-59792528