用过海牙认证的都知道办理海牙认证附加证明书（Apostille）很方便，去海牙成员国使用不需要重复办理，又能节约时间又能节约金钱，那什么是附加证明书（Apostille）？该怎么办理？
一、什么是附加证明书（Apostille）
附加证明书（Apostille）是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。
这也就是主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。
二、什么情况下需要用到附加证明书（Apostille）
1.个人证件需要在海牙成员国使用
如果我们需要去海牙成员国留学、工作或移民时，经常需要用到无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件，这个时候就需要办理海牙认证附加证明书（Apostille）
，使文书被其他国家使用部门接受并在该国家合法使用
2. 公司证件需要在海牙成员国使用
当企业拓展海外市场时，有些公司文件例如 营业执照、产品授权书、产品检测报告等文件需要拿到海牙成员国使用，那就需要做海牙认证附加证明书（Apostille）才能被其他国家认可。
中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。2023年11月7日，《公约》将在中国生效实施，届时文书在缔约国之间流转只需办理附加证明书apostille即可。
三、附加证明书apostille该怎么做
所需材料：申办附加证明书的有效文书原件及合法有效的身份证件。
办理流程：
第一步：该国公证机构出具的公证书或其他证明文书。
第二步：该国外交部或其授权机构的附加证明书。
所需时间：普通件，5-8作日左右；加急件，2-5个工作日左右。
每个国家的办理时间都不一样，但流程基本一样。
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