大陆一家公司与同一客户的香港公司和新加坡公司有多年来的贸易关系，在前一批货的发货时间没有按照合同中规定的时间发货，导致大陆公司遭到严重损失，大陆公司根据合同将香港公司与新加坡公司一同告上法庭，在诉讼中，法院要求提供香港公司与新加坡公司确实存在的证据，对于这情况，被告方一定不会协助大陆公司提供资料；幸运的是香港公司与新加坡公司对股东董事都不是保密的公司，通过对方的名称或注册号可以查到该公司的信息及股东董事情况，香港公司根据名称到香港政府一站通可以付费下载公司的注册证书、商业登记证及周年申报表，办理公证必须由中国司法部任命的公证人就是中国委托公证人公证，中国法律服务香港有限公司加章转递后法院即可接受。对于新加坡公司想了解股东董事及公司信息可以申请新加坡公司的注册纸，注册纸对公司目前的信息一目了然，到中国使用前需要到新加坡注册处申请最新的注册纸，到新加坡外交部办理认证后经中国驻新加坡使馆认证后到中国即可接受及认可。
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