格鲁吉亚公司文件拿到中国使用，首先必须办理格鲁吉亚公证认证手续，方可在中国有效使用。
认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。
办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定，接受领事辖区（领区）内的认证申请。
由于中国尚未加入取消文书使馆认证的海牙公约组织，同时根据国家工商总局2006年4月27日印发「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号」，以及民法通则的规定，格鲁吉亚公司在中国设立外资公司，法院办理诉讼等活动时，首先必须办理格鲁吉亚公证认证手续。
格鲁吉亚认证的基本程序：
1、由国际公证律师（Notary Public）公证。
2、将经过公证律师公证的文件送外交部认证处认证；如相关文书系由政府部门出具，则可径送外交部或其授权机构认证。
3、将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。
办理的时间
格鲁吉亚大使馆认证的周期在15-20个工作日左右
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