涉外文书认证及香港公证
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最新海牙认证Apostille规定内容是什么?怎么办理海牙认证

作者:Paul 来源:原创 日期:2018/7/17 8:32:31 人气: 标签:

最新海牙认证Apostille规定内容是什么?怎么办理海牙认证?

随着中外文书跨境使用的增多,办理apostille海牙认证的也越来越多,那么apostille海牙认证国内哪个部门办理?

apostille这个字眼越来越多的出现在我们的日常生活工作中,比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就有将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证apostille,在比如你的公司要去国外某国做生意,当地政府需要你提供你公司的文件,并办理apostille,诸如此类的apostille现在经常会被我们遇到,那么什么是apostille,又该到哪里去办理apostille海牙认证呢?

海牙认证,也就是apostille,来源于法语,也就是认证,与内地常用的使馆认证文书不同,“apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。

为什么要办理领事加签?领事加签的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到国外使用,国外主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,国外当局会要求当事人将文书经过该国驻华使(领)馆确认。而该国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官方机构认证,一般是外交部领事司及各省市外事办,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后该国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后该国主管当局才会接受此文书。

海牙认证是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。

海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。

海牙认证的资料:

需要进行海牙认证的扫描件或者复印件;

申请人的有效护照扫描件或者复印件;

其他情况需要提供的证件扫描件。

海牙公证认证申请书。

海牙认证的流程:

委托文件出具国的当地公证员或者国际公证律师对文件进行核实公证;

当文件公证好了之后需要再拿到文件出具国的外交部进行认证,外交部会进行签字和盖章,以证明文件用于证明公证员的签字和印章属实。在认证的同时也对文件作海牙认证说明进行加签。

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