外商签字的文件是否需要办理公证认证手续? 我公司拟与一家外国公司设立一家中外合资公司,请问该外国公司提供的办理名称核准和营业执照的相关文件及其签署的相关文件是否需要办理使领馆的公证认证手续? 外国企业法人的登记证明及相关授权文件需要经过当地的公证机关公证及中国驻当地的使领馆认证,其他签署的文件如新设立企业的章程、人员任免文件、申请表等无需公证认证。 外国公司到中国大陆成立外商投资公司、合资公司、并购或成立代表处后,只要国外投资方股东或董事发生变更,都要在国内外资申批方备案更改信息,而在备案时,国内审批机关需要对外国变更文件办理中驻该国使馆认证。 需要认证的文件,一般都是对这个公司的注册证书,和新的董事股东名册或对新出的INCUMBENCY文件办理公证,如果是多个董事,还要召开董事会决议,选出具有签字权的董事。只需要提供这些文件的扫描件,就可以办理公证认证手续了。 |
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