国外代表处年审还需要办理公证认证吗?

国外代表处年审还需要办理公证认证吗?

国外代表处设立时需要办理主体资格文件的公证认证，那么以后每年的年检手续办理中还需要提供什么文件的公证认证吗？下面是一个案例。

一家德国公司驻上海代表处要办理年检手续，根据工商局的要求的材料清单，需要提供外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明（原件），请问合法营业证明是什么？每年年检都需要办吗？

合法营业证明的规范要求：

①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。

②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

办理流程：

第一步，首先需将办理的文件送当地国际公证律师（Notary Public）公证。

第二步，将经过公证律师公证的文件送该国外交部公证认证办公室或外交部授权机构认证。

第三步，将办好公证、认证的文件送中国使领馆申办领事认证。

办理时间为15-20工作日左右，提供的文件是所要办理公证认证的文件复印件或扫描件。

③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。

合法营业证明（原件）每年都需要重新公证认证。

办理时间根据各国使馆的规定来确定。