涉外文书认证及香港公证
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新加坡主体资格证明法定代表人证明授权委托书公证认证怎么办

作者:Paul 来源:原创 日期:2018/3/27 9:48:52 人气: 标签:

新加坡主体资格证明法定代表人证明授权委托书公证认证怎么办?

新加坡公证认证的法律基础

1、维也纳律师关系公约

2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。

3、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

对于新加坡公司而言,主体资格证明文件:新加坡公司注册证书,注册纸Bizfile

首先到新加坡国际公证人处公证,然后送新加坡法律学会或新加坡外交部认证,之后还需中国驻新加坡使馆认证。

新加坡公司主体资格证明需要公证哪些文件?

对于新加坡公司来说,其主体资格证明文件主要是以下2个:

一般是一个开业证明,还有一个是bizfile,就是表格式样的。

其中开业证明相当于国内公司的营业执照;

而Bizfile是记录公司董事股东,注册地址,注册股本等详细信息的表格。

办理以上2个文件,就足可以证明新加坡公司的全貌了。

法定代表人身份证明,可由律师或客户制作一份文件,证明某某人是委托人的法定代表人,能对外代表委托人行事、签署所有法律文件。具体内容要视情况而定,因为有的国家其公证机关不接受类似“全权代表”的说法,会要求写明该法定代表人能就哪些具体事宜代表公司行事,能签署哪些法律文件,该文件的用途等。法定代表人身份证明由谁签名?这是一个问题,可由公司秘书签名;实践中咨询过法官,由委托人的负责人自己签字证明自己是法定代表人,法院也是接受的,法院非常注重该文件是否经过公证认证。

此外,因为提交法庭或仲裁庭的法律文件要求为中文(某些仲裁适用英文的情况除外,仲裁员本身英文水平比较高),因此制作法定代表人身份证明以及接下来会提到的授权委托书等材料时,最好起草中英文对照的版本,这样公证认证版本可直接提交法庭或仲裁庭,省去翻译费及翻译时间。

授权委托书(POA)

制作授权委托书的时候,尽量制作中英文对照版本,或几份单独以英文、中文书写的版本,省去翻译费及翻译时间。此外,根据案件的实际情况,考虑到案件后期执行等情况,把授权权限写全,避免执行阶段出现另外制作授权委托书及办理公证认证手续的麻烦。

办理时要经过新加坡公证,新加坡法律学会和中国驻新加坡使馆认证。

同时中国使馆要求每份文件需要分开办理,不能做进一份公证认证文件中。

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