涉外案件的如何办理公证认证2018最新指南

涉外案件的如何办理公证认证2018最新指南。

根据新《民诉法》及新《民诉法解释》的相关规定，向我国法院提交的外文资料需提交经证明无误的中文译文；而证明无误的途径主要有：（1）外国公证机构公证、外交部或外交部授权机构认证及我国驻外使、领馆认证；（2）驻外使、领馆直接公证；（3）国内公证机关公证。其中，对于外国当事人所在国与我国签署的条约中有互免认证协议的，相关外文资料只需经过所在国公证即可。对于外国当事人所在国未与我国建立外交关系的，可以通过该国公证机关公证，经与我国有外交关系的第三国驻该国使领馆认证，再转由我国驻该第三国使领馆认证的方式。

在司法实践中，涉外案件经常会涉及到办理公证、认证手续，如外国人委托我国律师或其他人代理民事诉讼的，从我国领域外寄交或托交的授权委托书应当经所在国公证机关证明，并经我国驻该国使领馆认证，或履行我国与该所在国订立的条约规定的证明手续，才具有效力。

需要说明的是，认证的目的是为了证明外文资料的真伪，并不涉及对其内容的承认；外文资料最终能否被法院所采纳，还取决于我国法院对其内容的实质审查。

在中国境内没有住所的外国主体在境内提起诉讼或仲裁的，应提交经公证认证的主体资格证明文件及授权委托书。以下内容为结合自己相关实务经验介绍如何准备主体资格材料（包括CI，法定代表人身份证明）及授权委托书。

外国公司国内法院民商事诉讼公证认证法律基础

1、维也纳领事认证公约

2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

3、《民事证据的若干规定》第11条：当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机构予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。

（一）主体资格证明文件

若该委托人属于企业，则应当提交企业登记证明文件及法定代表人身份证明。英国（包括英属处女岛/维京群岛和开曼岛）、美国、香港等地的公司都设有公司秘书处（公司秘书），可由委托人指示公司秘书将其公司设立文件（CI，即certificate of incorporation,或者说是business registration certificate）提交当地公证机关公证，然后将公证件交由中国驻该国使领馆认证。注：这些公司设立文件上不显示公司董事、法定代表人是谁。但是德国的有限公司（公司名以GmbH结尾）其登记文件上会注明董事的名字、住所等信息。关于香港的公司，香港公司注册处网站可查询公司注册信息、公司董事、公司有无设定押记/按揭，无需亲自前往就可以查询公司登记信息，只要交纳少量查询费就可以了，不过只能以港币支付。

法定代表人身份证明，可由律师或客户制作一份文件，证明某某人是委托人的法定代表人，能对外代表委托人行事、签署所有法律文件。具体内容要视情况而定，因为有的国家其公证机关不接受类似“全权代表”的说法，会要求写明该法定代表人能就哪些具体事宜代表公司行事，能签署哪些法律文件，该文件的用途等。法定代表人身份证明由谁签名？这是一个问题，可由公司秘书签名；实践中咨询过法官，由委托人的负责人自己签字证明自己是法定代表人，法院也是接受的，法院非常注重该文件是否经过公证认证。我觉得律师在代理案件时，应与委托人保持充分沟通，仔细考虑很多细节方面的问题，因为涉外案件的公证认证程序繁琐，从国外寄法律文件到境内会耗费一些时间，收到文件后发现有瑕疵，处理起来会比较棘手，案情紧急的情况下尤为如此。

此外，因为提交法庭或仲裁庭的法律文件要求为中文（某些仲裁适用英文的情况除外，仲裁员本身英文水平比较高），因此制作法定代表人身份证明以及接下来会提到的授权委托书等材料时，最好起草中英文对照的版本，这样公证认证版本可直接提交法庭或仲裁庭，省去翻译费及翻译时间。从我经历过的几个案子来看，美国、开曼岛的都是中文和英文版本分开公证认证的，估计是公证机关不接受中英文对照形式的法律文件。但是，法国当事人准备的材料是中英文对照版本，由当地法院公证。

（二）授权委托书(POA)

制作授权委托书的时候，尽量制作中英文对照版本，或几份单独以英文、中文书写的版本，省去翻译费及翻译时间。此外，根据案件的实际情况，考虑到案件后期执行等情况，把授权权限写全，避免执行阶段出现另外制作授权委托书及办理公证认证手续的麻烦。