香港公司在大陆法院起诉哪些文件需要公证认证

香港公司在大陆法院起诉哪些文件需要公证认证？

香港公司起诉公证文件，首先要去法院确定起诉的要求，这些认证的资料文件是根据法院的要求来的，要求什么文件就去公证什么文件。

香港公司要在内地诉讼，应该准备哪些材料呢？需要办理公证吗？香港注册的企业要在内地提起诉讼，法院要求香港企业不仅要提供主体资格的公证文书，还要求对起诉书（仲裁申请书）、授权委托书、法定代表人证明文件等进行公证。不像内地企业只要有注册登记证，起诉书登上的印章推定事实。这样的公证文书只能由司法部制定的委托公证人出具，并加盖“中国法律服务（香港）有限公司中国委托公证人公证文书审核转递办公室”的印章才有效。

香港公司在内地法院起诉，需要公证转递以下文件：主体资格证明文件，法定代表人证明书，授权委托书。

香港公司在大陆法院办理起诉的越来越多，而在起诉之前必须办理香港公司主体资格及授权委托书的公证，以下将详细说明。

香港公司在国内提起民事诉讼，其诉讼文件的制作亦有其特殊的要求。本文就目前香港公司在国内进行事诉讼方面的一些实际操作进行介绍。 

一、关于公司诉讼主体文件的准备

根据民诉法的有关规定，国内的公司法人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料以及公司的授权委托书，那么作为香港公司如何准备前述资料呢？根据目前比较成熟的做法如下：

首先，如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：

1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明；

2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）；

3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）；

其次，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；

再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述清楚，尽量避免使用概括性语言；

另外，根据香港的有关法律规定，公司如需要在国内进行相关诉讼活动，该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过，因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。

以上文件准备好后，需要将前述文件一并送交中国司法部指定的中国委托公证人（相关的律师名单司法部每年均有公告）进行公证再交由中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章，前述文件只有在履行了这两个手续后方能在中国大陆地区作为正式的法律文件使用。

法律相关：虽然香港澳门已经回归祖国，但是内地与港澳之间的法律相关往来还是看作是涉外的，相关程序及实体使用涉外。就仲裁而言，两地之间是相互承认和协助执行的，但是在民事判决的相互承认和协助执行问题上还没有达成具有法律效力的规定（除非民事法律关系的当事人之间形成具体明确的管辖协议，这种情况下，香港司法是承认内地司法的判决的）。很多民事案件的最终意义在于最终能够得到执行，所以我们在申请仲裁之前先去内地的工商机关查询被申请人在内地可能拥有的财产，可是结果不太理想，在内地找不到可供执行的财产，但是由于贸仲仲裁裁决在香港是可以得到协助执行的，所以我们着手提起仲裁申请。