涉外文书认证及香港公证
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海外应收账款诉讼时需要办理相关公证认证吗?

作者:Paul 来源:原创 日期:2017/9/26 11:04:32 人气: 标签:

在我国进出口贸易飞速发展的时期,也恰恰是中国企业海外应收账款的恶速增长的时期。许多企业海外应收账款居高不下,而且不少企业应收账款“名存实亡”,呆账、坏账有增无减。

中国企业也同时承受着越来越多的国际商务压力与风险。在办理海外应收账款诉讼时,首先要办理相关公证认证手续。

涉外诉讼同人民法院联系在一起,管辖权来自法律的规定,属于强制管辖,审判人员只能是人民法院的审判员,体现的是国家的司法主权,可以依法强制执行法院裁决。其受理范围包括所有除约定有效仲裁条款之外的所有涉外财产关系和人身关系纠纷诉讼。

公证认证的程序有三步。第一步,公证员公证,内容在前面已经介绍;第二步,公证后的文件交所在国外交部门认证,通常是外交部门在文件上盖章,官员签字,并写明某某公证员的签字是真实的,需要说明的是,在有的国家这一步可能包含两步,比如美国,先是市或郡的书记官认证签字公证员的身份,再由州长认证签字郡书记官的身份;再比如德国,先是州法院认证签字公证员的身份,再由联邦外交部授权的行政管理局认证州法院签字书记官的身份;第三步,上述文件被转交到中国驻所在国的使馆或者领馆办理认证,办理认证时会在文件上粘贴一段格式文字(附图),兹证明前面文书上*国外交部(或其他部门)的印章和*官员的签字属实,该文书内容由出文机构负责。这样才算完成。

港澳台地区当事人出具的委托书等文件也需要履行公证手续,相比外国的当事人程序要简单一些。

就香港的公证程序而言,文件由具有中国委托公证人资格的香港律师办理公证,公证后交中国法律服务(香港)有限公司加盖“转递专用章”,就算完成了公证手续。澳门的公证与此类似。

就台湾的公证程序而言,委托书必须经当地公证机关公证,并经台湾海峡交流基金会,通过中国大陆各省的公证员协会加盖转递章,方为有效。

就办理期限而言,各国或地区因政府效率的不同差异极大,就笔者所知的案例以及中介机构公开给出的时限,香港、新加坡的速度极快,如手续齐备从开始办理公证到完成一周就好了,英国 3 周,美国 10 个工作日,日本 15 个工作日,法国 20 个工作日,意大利 20 个工作日,泰国 3 周,土耳其 2 个月,伊拉克超过 2 个月。

 

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