| 在北京设立代表处时需要提供公证的文件有公司合法开业证明、银行资信证明、公司章程、董事会决议及任命书。 主要说一下需要公证认证的董事会决议及任命书如何写； 任命书主要是公司的董事来任命设立该代表处的首席代表任期时间及所给予的权限，由董事签字，翻译成该国家语言语办理公证。 内容如下： 任命书 Letter of Appointment 公司董事XXX(护照号：xxxx)，作为xxxx有限公司的有权签字人，在此任命xx担任本公司北京代表处首席代表，任期三年。同时授权该职务代表本公司全权处理北京代表处一切事务。 董事会议决议由公司的董事决定成立代表处、公司的有权签字人以及任命的首代，办理公证时需要翻译成该国家的官方语言。 （唯一）董事决定 Declaration of （ sole ）director 日期： 时间： 地址： 出席董事： 本会议达到法定人数，本公司唯一董事通过以下决议： 1因本公司业务需要，本公司决定在中国北京设立代表处。 2本人xxx作为该公司的唯一董事有权签署公司所有文件。 3现任命xxx（身份证号：xxx ）为本公司在中国北京代表处担任首席代表，办理一切有关事项及签署所有的法律文件，任期为三年。 |
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