| 香港是海牙公约成员国，所以香港公司文件到同样是海牙公约组只成员国的国家使用，就只需要香港国际公证人公证然后由香港高等法院加签就可以了。 但印尼不属于海牙公约组织成员国，所以香港公司的文件要拿到印尼使用时，在由高等法院加签后还需要办理印尼驻港使领馆办理认证。 香港公司出具的LETTER OF APPOINTMENT文件办理公证认证时，需要和公司的注册证书、商业登记证及法团成立表格或周年申报表一同办理公证认证。而且签署LETTER OF APPOINTMENT文件需要公司董事带公司公章亲自到香港公证人面前签署。如果公司董事多于一人，就需要公司所有董事就签字署LETTER OF APPOINTMENT文件的董事授权出一份董事会决议，经过所有董事签字，然后由签署LETTER OF APPOINTMENT文件的董事把原件带给公证人，公证人留档。然后公证人会把香港公司的注册证书、商业登记证、商业登记证、法团成立表格或周年申报表及由董事签署后的LETTER OF APPOINTMENT文件做为附件一同办理公证，在后送香港高等法律加签，最后是印尼驻港领事馆认证。 |
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