涉外文书认证及香港公证
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美国公证认认证的种类有哪些?

作者:Paul 来源:原创 日期:2013/4/17 15:47:48 人气: 标签:

美国文书拿到美国之外,如中国使用,就必须办理相关公证认证手续,美国公证认认证种类有哪些?分别怎么办理?

首先要看一下美国公司文件使用的国家或地区是否是海牙公约成员国,如果是,则只需办理美国公证员公证及州务卿认证,如果不属于,则还需办理该国驻美国使领馆认证。
1、公证员公证或律师公证
 如果您需要对美国公司注册文件进行公证,以备日后使用,我们可以在美国,由美国公证人员对该文件进行公证,以确保真实性。
 
2、州务卿认证
 为了确保美国公证员的合法性和有效性进行确认,可以通过州政府认证来确保该公证员的合法性和有效性,从而也确保了由他签发的公证书的有效效力。
 
3、美国国务院认证
 如果要求认证达到更高的标准,我们可以将文件送交美国联邦政府进行认证。该认证书是由美国国务卿亲自签署的。一般地说,美国公司在中国注册外资代表处或注册外资公司,美国公司的开业证明公证由美国的公证员公证或律师公证,再由美国州政府认证及中国驻当地的领馆认证即可。

4、领馆或使馆认证
认证书是由驻美国的使领馆签发的法律文件,认证书是代表国与国之间对相关文件的证明与确认。在完成当地中国使领馆的认证之前,注册文件还需要进行公证。之后,公证文件需在当地郡(County)和州(State)政府分别进行认证。最后,您就可以获得中国大使馆认证书了。
 
中国驻美国大使馆认证流程
一、申请条件
需认证的文书应符合以下条件:
1、文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;
2、文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
3、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

二、认证程序
1、有关文书在认证前,应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);
2、所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);
3、驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;
4、申请人根据美方认证单位所在领区(请点击查看领区划分)分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

 

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