一家香港公司在深圳设立的代表处，之前的首席代表辞职了，现在要任命一个新的首先代表，在工商办理时，说让提供香港母公司有权签字人出具的首席代表任免职文件公证，这个该怎么办？ 是这样的，根据2011年3月1日起施行的《外国企业常驻代表机构登记管理条例》，严格了代表处的注册，变更手续，所有涉及到国外母公司出具的文件均需要办理相关公证认证手续，对于香港公司，需要办理香港公证及加章转递手续。 香港公司深圳代表处首席代表任免职文件公证需要提供的文件： 注册证书，商业登记证，最新周年申报表，董事会决议，授权委托书，任命书，免职书。 香港公司深圳代表处首席代表任免职文件公证流程： 香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港） 有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。 |
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