涉外文书认证及香港公证
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境外离岸公司公证认证办理流程怎样?

作者:Paul 来源:原创 日期:2013/4/11 19:15:13 人气: 标签:

境外离岸公司已经成为投资中国的中坚力量,像英属维尔京,开曼,萨摩亚,塞舌尔等境外离岸公司注册地已经连续多年成为中国吸引境外直接投资的前几位。以下将详述用这些境外离岸公司投资时,相关公证认证手续如何办理。

首先看一下境外离岸公司公证认证的法律依据:

2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

可以进行公证认证的文件
1. 股东、董事的身份证明材料;
2. 公司的营业执照(Certificate Incorporation);
3. 股东名册、董事名册;
4. 法定代表人(即签名董事)证明;
5. 公司资信证明(Incumbency);
6. 公司章程;
7. 授权委托书;
8. 诉讼所需的公司盖章或股东、董事签字的文件材料。

境外离岸公司公证认证程序的关键点
1. 授权委托书(Power of Attorney),必须提供原件给代理公司。其他文件材料,可提供扫描件给代理公司。

2. 如需公证认证的文件是中文,则需要提供英文译本给代理公司。

3. 公证认证一般需用时3-4周,可使用加急服务,用时可缩短至2-3周。

4. 需要根据使用目的来决定公证认证应提交一份或者多份材料。例如,签名董事委托一名代表参加公司的有关事宜,除了提交POA外,还需提交该董事曾经在公司成立时签署的Consent to Act。

台湾的特殊程序
1. 台湾方面
客户向台湾各法院或民间之公证人申请公证认证。公证认证完毕后,法院或民间之公证人会将正本交与客户,并将副本转交台湾海基会转寄上海市公证员协会。台湾公证书寄到上海市公证员协会的时间约为25-30天左右。
2. 大陆方面
客户受到上海市公证员协会的通知后携带公证书正本前往该协会。协会在申领方证件齐备的前提下,于当日进行比对。经比对正副本相符的,将及时出具对比证明,并加盖印章;如发现公证书正副本不符,或公证书存在明显差错的,将拒绝出具比对证明,同时该协会将登记备案,并可视情发函至台湾海基会,要求对该编号公证书协助查证。

境外离岸公司公证认证流程(以英属维尔京群岛公司为例)

BVI,开曼,萨摩亚和塞舌尔公司在中国设立外资公司,必须对其主体资格办理中国驻英使馆认证,办理流程:

第一步,首先需将办理的文件送当地国际公证律师(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国政府部门出具,则可径送英国外交部或其授权机构认证。
第三步,将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。

使馆认证网专业办理境外离岸公司公证认证。

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