外资代表处有权签字人变更公证认证问题

根据2011年3月实行的最新代表处管理规定，凡是代表处总公司出具的各种文书，如授权书，任命书，免职书，有权签字人变更文件等都需要办理相关公证认证手续，以下是一个外资代表处有权签字人变更公证认证的案例。

我是是一家外资银行上海代表处，代表处驻在期限即将到期，原来的申请材料都是由首席代表签署，昨天到贵局大厅办理的时候被告知要由有权签字人签署或者是首席代表签署但必须有授权书，当场也抄下了有权签字人的姓名，但是回来问过总行后我发现贵局系统里的有权签字人是原来的总行的首席执行官，他已经退休两年多了，我们现在的操作如下，烦请确认是否可以：
1. 现任首席执行官和副首席执行官联合签署一份授权书给我们的首席代表，由首席代表签署递交给贵局的申请书办理延期
2. 这样的情况，变更有权签字人要怎么做？是否变更有权签字人为我首席代表，首席代表是否可以签署变更有权签字人的申请书
3. 年检可以先做吗？其他材料我们已经准备好了

代表处变更有权签字人的话，由隶属企业出具对新的有权签字人的授权文件并经公证认证就可以了。如果新有权签字人为首席代表，则其可以在申请表格首页签字。 年检和登记是可以分开进行的，但由于年检可能也有些公证认证的材料，办理手续先后的安排还是由代表处自行决定。

外资代表处有权签字人变更公证认证流程
首先由总公司所在国公证人对这份文件进行公证，然后送该国外交部或其授权机构认证，最后拿到中国领事馆认证。

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