我们是一家美国公司驻上海代表处，现在到了年检时间，帮我们办年检的会计师说让我们提供存续的合法营业证明公证认证文件，这是什么文件，该怎么办？我们在北京也有代表处，年检时也没要这个存续证明公证认证，是上海这样要求吗？
根据上海工商局外资代表处年检规定，代表机构提交年度报告须提交下列文件： （一）年度报告书； （二）登记证原件及复印件； （三）费用收支情况的审计报告； （四）外国（地区）企业存续的合法营业证明（须经公证、认证） 其中第四项就是存续证明公证认证，对于美国公司来说，存续证明即Goodstanding,可以向州务卿办公室申请，之后经过公证，州务卿认证和中国领事馆认证，整个美国公证认证流程就算完成。
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