日本作为中国的紧邻和重要的贸易伙伴，双方的人员经贸交流日益深入，日本公司在华投资的比重也很高，因此，日本的各类商事民事文书在中国使用的频率也很高，在使用前，要办妥日本公证认证手续，否则在中国不被认可。
日本公证认证流程如下：
1、申请民事认证 申请者为辖区内的中国公民或外国公民，由日本有关机构出具的文书在中国境内使用，须事先到日本外务省或其授权的公证役场申请认证，再到大使馆、总领事馆申请领事认证。 2、申请商事认证 申请者为辖区内的企业、公司、法人团体，由日本有关机构出具的文书在中国境内用于商业目的，须事先到日本外务省或其授权的公证役场申请认证，再到大使馆、总领事馆申请领事认证。
在中国使用时还需提供中文译本。
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