代表处是外资进入中国最简便，成本最低的一种途径，因此，自从中国允许外资注册以来，成千上万的外资代表处成立。按照国家的规定，代表处只能从事与总公司相关业务的联络，推广等活动，不能从事经营活动，但是，前些年，由于监管的不是很严格，很多代表处从事了实际的经营活动。同时有个别代表处假借国外公司名义从事一些非法活动，更有甚者国外母公司已经注销，但是代表处还在运行。 因此为了严格代表处管理，从2011年开始，国家先后出台代表处管理方面的新规，严格代表处的设立，延期，变更等。其中最为重要的一条就是代表处从设立，到延期变更都必须办理中国驻当地使领馆的公证认证手续。 就本问题，代表处代表无论任职，免职。都要办理公证认证手续，只要做好任免职文件，在母公司所在地公证，然后送中国领事馆认证就行了。无需本人亲自回去，可以代办。
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