如何避免涉外公证认证书中的差错

涉外公证认证越来越多，如果不注意出现小的差错，则有可能耽误文书的使用。
我们的咨询电话又一次响了起来，拿起听筒，里面传来了急促的声音：我的出生公证书送往荷兰使用，但在办理使馆领事认证时因公证书办理日期超过有效期被退了回来，我该怎么办呀？
咨询员：“根据荷兰驻华使馆要求，所有公证书的有效期限为半年，看来您需要重新办理出生公证书了。”

随着经济全球化的加速发展和对外开放的不断深化，我公民“走出去”的人数日益增加，许多民事类文书，如出生证明、婚姻状况证明或学历证明等，随之被带到国外使用。按照国际惯例和我国领事实践，这些文书在送往国外使用前，首先要办理涉外公证。

办完涉外公证，您千万不要以为万事大吉了，上述简短的咨询，让我们感受到办理涉外公证书需要了解许多知识。文书使用国往往对我涉外公证书有一些基本的要求，至少您需要对已办好的涉外公证书进行以下几个方面的检查：

一、查看涉外公证书的有效期。各国对我国出具的不同内容的涉外公证书有效期限要求不尽相同，如未受刑事处分公证书有效期，阿根廷驻华使馆要求是3个月，而荷兰驻华使馆要求所有公证书有效期为半年。

二、涉外公证书证词要准确。您办完涉外公证书后要认真核对文书中的姓名、出生日期、亲属关系的称谓等内容是否准确。

三、 要核对译文的种类是否同文书使用国要求的译文的种类一致。如泰国要求公证书须附泰语译文；意大利则要求公证书附上意大利语译文等。

四、查看涉外公证书印章、钢印、公证员签名章以及被证明材料上的印章是否清晰。

五、有些国家还对提交的涉外公证书份数有要求，如菲律宾和委内瑞拉等国要求提供一式两份公证书，请您了解清楚。

以上这些都是些基本的要求，各个国家还有一些不同的特殊要求。您可能会问，我怎样才能更详细地了解文书使用国的要求呢？建议您可以通过以下途径来解决您的关切：一是直接向文书使用方或其驻华使领馆了解；二是登录外交部网站中的领事服务栏目，也可以帮助您了解到各驻华使馆对公证书的很多具体要求。

在阅读完上述内容后，您可能对办理涉外公证书的一些基本知识有了一定的了解。让我们共同努力，为您能顺利走出国门提供便利。