离岸公司到中国来办事情所要做的离岸公司文件公证认证流程

离岸公司到中国来办事情所要做的离岸公司文件公证认证流程

随着经济贸易往来的愈加频繁，世界各国中商业往来也每天都在发生，如果想以离岸公司的名义到中国进行商业活动，都需要先将商业文书进行公证认证之后再到中国使用。只有进行公证认证的文件才能在得到有效使用，因为在中国，无法判别离岸公司商业文件的真伪性，只有经过律师公证，使馆领事认证才能都保证这一文件的真实有效性，才会得到中国政府机关部门的认可。  

离岸公司商业文件的公证认证，在想要到中国开设外商独资公司、中外合资公司、中外企业合作、或者想要在中国设立办事处、或者想以离岸公司的名义在中国申请商标、变更商标、房产的买卖、法院诉讼等情况都是需要用到公司相对应的商业文件的。这些文件必须先经过公证认证才可以有效使用。

离岸公司公证认证主要分为以下三步：

1、国际公证律师或公证员公证（NOTARY PUBLIC）；

由于离岸公司大多属于普通法法律体系，沿用英国的公证制度，而普通法系的英国实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其他执业者担任。通常只能见证当事人宣誓或签名，在可能的情况下辨别文件的真伪，一般不对文件内容的真实合法性负责。因此所做的公证多数是“原件与复印件相符”的公证；

2、外交部认证

文书出具国外交部或其授权机构进行认证，也叫海牙认证，国际认证或加签（APPOSTTILE），认证过程就是对公证书的签发人（通常是当地公证处）进行认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。外交部认证不是对文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一级签发人（公证处）的认证，证明其真实性并有权利进行公证。

认证机关一般为一国家的外交部或其授权机构或最高法院。

3、使领馆认证

将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。使馆办理的认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实，对文件内容不负任何责任。

但是，如果认证文件内容与中国法律及有关规定相抵触，使馆将拒绝认证。

离岸公司商业文件需要的材料包括： 

1. 需要公证认证的文件原件以及复印件； 

2. 申请人的护照扫描件；  

3. 如果是委托他人办理的，则需要申请人或申请公司的授权委托书。