2018美国文件使馆公证认证办理程序最新指南

2018美国文件使馆公证认证办理程序最新指南。

美国是当前中国人士汇聚地之一，其国外优良的政策，以及良好的工作学习环境等，凭借其得天独厚的优势，每年成功的吸引众多的人士远赴美国加拿大，同样每年从美国回国的人士亦是逐年增减的，留学回国，回国工作定居等等，这就增加了美国文件在中国使用的机会，其美国文件是不能直接在中国使用的，这已经是众多虽然有备回国，但还是成了众多人士的共同的=困扰。美国加拿大出具的文书是需要办理相关的公证认证手续时候方能在国内被认可。以下详细介绍美国常在中国使用的文件的公证认证相关事宜。

(一)美国使馆公证认证文件的范围包括什么?

美国使馆公证认证文件主要有两大类：

1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等

2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等

(二)美国文件使馆公证认证办理需要提供什么资料?

1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件

2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件

3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件

4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件

5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件

6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件

7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件

8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件

9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件

10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件

(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件

(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件

11、公证认证申请表

(三)美国文件使馆公证认证办理的基本步骤是什么?

在非海牙国家使用办理步骤：

1、委托美国当地的国际公证律师办理公证

2、其次把公证好之后的文件交由美国外交部办理认证

3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证

在海牙国家使用办理步骤：

1、委托美国当地的国际公证律师办理公证

2、其次委托美国外交部或高等法院办理加签

(四)美国文件使馆公证认证办理的时间需要多久?

美国文件使馆公证认证办理时间通常是15个工作日，加急办理时间是7个工作日

(五)美国文件使馆公证认证办理注意事项是什么?

1、所办理的文件是属于委托书或声明书，需要按照具体的要求规范起草声明书，再办理公证认证手续

2、在办理同一人声明可以通过起草一份同一人声明书，再办理公证认证手续则只需要办理一份文件的公证认证手续，可以节约办理的时间和费用成本。