很多英宝爸妈以为,宝宝在英国拿到出生证明,回国就能直接用来落户、办入学、办医保,甚至出境再入境?大错特错! 亲身踩过坑的过来人提醒:英国出生纸回国使用,必须完成「海牙认证」,少了这一步,所有手续都会直接卡住,白跑一趟不说,还耽误宝宝的重要事! 尤其是打算让宝宝在国内长期生活、上学的家庭,这篇干货直接收藏,一步到位搞懂海牙认证,避免踩坑绕路。 先搞懂:什么是海牙认证?为什么英宝回国必须要? 不用记复杂的官方定义,一句话讲明白: 海牙认证,就是给英国出生纸办一张「国际通用通行证」,根据《海牙认证公约》,有了它,英国出具的出生证明(公文书),才能在我国(以及其他100多个海牙公约缔约国)合法使用,被官方认可。 说直白点:没有海牙认证的英国出生纸,在国内相关部门眼里,就是一张“无效纸”—— ✅ 想给宝宝办国内户口?卡壳; ✅ 想让宝宝在国内上幼儿园、小学?卡壳; ✅ 想给宝宝办国内医保、旅行证更新?还是卡壳。 别抱有侥幸心理,也别觉得“我朋友当年没办就成了”——政策一直在完善,现在英宝回国,海牙认证已经是刚需,缺一不可。 重点避坑:办理海牙认证,需要准备这些材料(别漏!别错!) 最容易出错的就是材料准备,尤其是新手爸妈,很容易拿错出生纸版本,导致认证失败,耽误时间。整理好「核心材料清单+避坑提示」,直接对照准备: ✅ 英国出生证原件(重中之重!):划重点——Short证书不行!Short证书不行!Short证书不行! 必须是 Full certificate(完整版本),也就是上面会标注父母双方姓名、国籍、出生日期等完整信息的版本,Short版本只有宝宝信息,无法用于认证和回国手续。 ✅ 父母双方有效护照复印件:注意是“有效护照”,复印件要清晰,包含护照首页(有照片、个人信息的那一页),如果护照有过期,要提前更新后再准备。 ✅ 申请人身份证件:如果是宝宝本人申请(由父母代办),提供宝宝的护照;如果是父母代为办理,额外提供父母的身份证件原件及复印件。 ✅ 海牙认证申请表:需要填写完整、准确,没有涂改,建议提前下载模板,对照填写,避免填写错误导致审核失败(后续会分享填写技巧)。 ✅ 代办相关材料(如有):如果自己不方便去英国办理,委托他人代办,需要额外提供「委托书」(需公证)和受托人的身份证件原件及复印件。 补充提示:英国出生纸本身是英文的,无需额外准备翻译件;但如果是非英文版本(极少数情况),必须提前准备「经过官方认证的翻译件」,否则无法办理认证。 一步不落地:英国出生纸海牙认证,办理流程详解(共3步) 流程不复杂,但每一步都有细节,建议按顺序推进,避免跳步出错,整个流程下来,大约需要1-2周(不含材料准备时间),提前规划好时间,别临时抱佛脚。 第一步:先拿到「合格的出生证明原件」 首先要去英国当地的 Register Office(登记处),申请宝宝的 Full Birth Certificate(完整出生证明)。 办理时需要提供父母的身份证件、宝宝的出生信息,一般当场或几个工作日就能拿到,费用不高(几十英镑),重点是确认拿到的是“Full version”,拿到后核对好父母信息、宝宝信息,避免打印错误。 第二步:找英国公证员,对出生纸进行公证 拿到合格的出生纸原件后,下一步是「公证」——找英国正规的公证员,对出生纸的真实性、合法性进行公证。 注意:必须找英国当地有资质的公证员,国内的公证员无法对英国出具的文书进行公证;公证时需要提交出生纸原件、父母护照复印件等材料,公证员审核无误后,会出具公证书。 第三步:提交海牙认证申请,等待审核领取 公证完成后,就可以提交海牙认证申请了——将公证后的出生纸、申请表、父母护照复印件等所有材料,提交到英国外交部授权的海牙认证机构(英国主要的认证机构是FCO授权机构)。 机构会对材料进行二次审核,审核通过后,会在出生纸的公证页上,加盖「海牙认证专用章」(也就是大家常说的“Apostille”章),加盖完成后,海牙认证就正式生效了。 整个审核流程大约需要1-2周,着急的家庭可以咨询机构,是否有加急服务(加急一般需要额外付费)。 最后提醒2个关键避坑点,别踩雷! 1. 海牙认证和领事认证不一样:英宝回国用的是「海牙认证」,不是领事认证(领事认证适用于非海牙公约缔约国),别办错了,否则无法使用; 2. 认证完成后,妥善保管:海牙认证没有有效期限制,但出生纸原件+认证页要妥善保管,后续办户口、入学时,可能需要反复出示,丢失后补办很麻烦。 对于英宝家庭来说,英国出生纸的海牙认证,看似是“额外步骤”,实则是宝宝回国正常生活、办理各类手续的“必经之路”。 提前准备好材料,按流程一步步办理,就能避免后续卡壳,节省时间和精力。如果还有不清楚的地方,比如不知道去哪里找英国公证员、申请表怎么填,可以在评论区留言,过来人帮你解答~ 收藏这篇,等需要办理的时候,直接对照操作,少走弯路!❤️ |
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