香港公司主体资格及董事会决议公证加章转递办理指引

为规范香港公司在内地相关商事活动办理流程，针对香港公司在境内设立港资公司后，需向市场监督管理局办理外商投资企业法定代表人、董事长及董事变更备案手续，涉及香港公司主体资格董事会决议公证加章转递相关事宜，现将具体要求及办理细节明确如下，供相关负责人参照执行。

本次变更备案手续中，市场监督管理局明确要求提供香港公司相关文件的公证转递手续，结合业务实际，具体办理要求及所需材料如下：

一、必备办理材料

办理公证加章转递手续，需提前准备并提交以下核心材料，确保材料真实、完整、有效，避免影响办理进度：

香港公司基础信息：需提供香港公司完整名称及注册号码，相关机构将依据上述信息，调取公司核心注册文件，包括香港公司注册证书、商业登记证、周年申报表，该部分文件用于证明香港公司的合法主体资格。

董事会决议原件：需提交针对本次外商投资企业高管变更事宜的董事会决议签字原件。特别说明，基于本次变更备案的用途要求，该份董事会决议需由香港公司全体董事亲自到香港面签确认，确保决议的合法性与有效性。

二、办理周期说明

结合以往办理经验及相关机构流程规范，本次香港公司主体资格董事会决议公证加章转递手续，正常办理周期约为5个工作日。请相关负责人合理规划时间，提前筹备所需材料，确保外商投资企业变更备案手续顺利推进，避免因公证转递流程延误整体业务进度。

后续若办理过程中出现材料补充、流程调整等相关事宜，将第一时间同步更新指引，确保各环节衔接顺畅。如有疑问，可及时咨询相关对接人员，保障手续高效办结。