香港公司内地办事必看：资料状况证明公证加章转递全攻略

有没有香港公司的小伙伴，在内地办设立公司、开代表处或者参与招投标时，被要求提供“公司主体资格公证文件”卡住？

其实这个核心文件就是「香港公司资料状况证明」，而且香港律师有固定格式，只要找对流程、备齐材料，办理起来并不复杂。今天就把这份实操指南整理清楚，帮你少走弯路！

一、先搞懂：这份证明到底包含什么？

简单说，这份证明是香港公司“身份信息”的权威认证，内地机构认的就是这个！里面会明确写清两大核心信息，缺一不可：

公司基础核心信息：成立时间、公司编号、注册地址、董事信息（确认公司合法存续且主体资格有效）；

商业登记关键信息：商业登记证相关详情（证明公司具备合法经营资质）。

 二、提前备齐这些材料，不跑空！

办理前一定要把材料准备齐全，避免反复补件耽误时间。需要提供的都是公司核心文件的复印本，提前整理好即可：

公司《注册证书》复印本；

公司《商业登记证》复印本；

公司《周年申报表》复印本；

公司《有关商业登记号码作为唯一业务识别码的参考文件》复印本；

公司《董事受保护资料报告》复印本。

三、办理流程：两步走，少一步都不行！

香港公司文件要在内地生效，必须经过“公证+加章转递”双重认证，这是法定流程，一步都不能省：

第一步：中国委托公证人公证。找香港正规的中国委托公证人，对准备好的材料进行公证，确认文件的真实性和合法性；

第二步：中国法律服务（香港）有限公司加章转递。公证后的文件，要提交到这个机构进行加章转递，完成后才能被内地相关部门认可。

四、关键提醒：办理时间&注意事项

办理时效：正常情况下5个工作日左右就能完成，建议提前规划好时间，避免耽误业务进度；

材料要求：所有复印本建议提前核对清楚，确保信息完整、无涂改，避免因材料问题耽误公证流程；

适用场景：除了设立公司、代表处、招投标，后续办理银行开户、股权变更等涉及内地机构的业务，也可能需要这份证明，建议提前准备留存。