最近帮在美国的闺蜜处理国内遗产继承的事儿,发现好多海外同胞都被“放弃继承权”的公证认证难住了——明明是自己的真实意愿,却因为文件不合规,被国内法院、公证处打回好几次,又费时间又费精力。 其实核心就两件事:搞定“放弃继承权声明书”,再走完“美国公证+海牙认证”流程。今天就用大白话把全流程讲透,人在北美也能轻松办,再也不用来回折腾! 先搞明白:为啥非要做公证+海牙认证? 很多人疑惑:我直接在美国写个放弃声明签个字,寄回国内不行吗? 还真不行!国内的机构(法院、公证处)不承认境外直接签署的文件,毕竟没法核实你签名的真实性、文件是不是你自愿写的。 这两步流程,就相当于给你的文件办一张“国际通行证”: 第一步找美国公证员公证,是让美国当地权威人士证明“这份声明是你本人自愿签的”;第二步找州务卿做海牙认证(也就是Apostille),是给这份“证明”再盖个章,告诉国内机构“这个美国公证员是正规的,他的证明有效”。 有了这两个章,国内才会承认你放弃继承权的法律效力,后续流程才能顺利走下去。 3步搞定!放弃继承权声明书实操指南 整个流程的核心是“放弃继承权声明书”,只要把这份文件写对、公证好,后续认证就很简单。具体分3步来: 第一步:起草声明书——这3个要点别写错,否则白忙活! 声明书不用找律师写,自己搜个模板改一改就行,但关键信息必须写全、写对,少一个都可能被打回: 1. 你的个人信息:姓名、出生日期、国籍(比如“美国国籍”“中国国籍+美国绿卡”)、美国详细住址(要精确到门牌号,国内机构要核实); 2. 被继承人信息:姓名、死亡时间、死亡地点(必须和国内死亡证明上的信息一致,错一个字都不行); 3. 核心意愿:一定要明确写“本人自愿放弃对XX(被继承人)名下XX遗产的继承权”,比如“本人自愿放弃对张三名下位于北京市XX区XX小区房产的继承权”。这里划重点:千万别写“转让继承权”,法律上根本不允许,写了直接无效! 最后提醒:签名和日期先空着!一定要留到见公证员的时候,当面签、当面写日期,提前签好的话,公证会直接被拒。 第二步:找美国公证员公证——就近办,带齐材料 这一步很简单,找你美国住址附近的公证员就行(银行、邮局、律师事务所一般都有合作公证员,提前打电话确认)。 带好这些材料:你的护照、美国驾照(或其他有效身份证件)、写好的声明书(未签名版)。 流程:当着公证员的面,核对你的身份→在声明书上签名、写日期→公证员核对后,在文件上盖章、签字,出具公证书。整个过程十几分钟就能搞定,费用也不高,一般几十美元。 第三步:州务卿海牙认证(Apostille)——最后一步,别找错部门 公证完的文件,还要拿到你所在州的州务卿办公室,办理海牙认证(Apostille)。这一步是确认公证员的资质,让国内机构认可这份公证的有效性。 办理时带好:公证后的声明书、你的身份证件,填写申请表格(可以提前在州务卿官网下载填好,节省时间)。一般可以现场办,也能邮寄办理,现场办当天就能拿,邮寄的话大概3-7个工作日。 拿到带海牙认证章的文件后,就可以寄回国内给相关机构(法院、公证处)用了,全程不用你回国,在美就能办完! 最后总结个小提醒 1. 整个流程的核心是“声明书内容准确”和“当面签名公证”,这两点做好,基本不会出问题; 2. 不同州的州务卿认证要求可能略有差异,提前上官网查一下需要的材料和费用,避免白跑一趟; 3. 文件寄回国内时,建议用EMS或DHL等靠谱的快递,保留好快递单号,方便后续查询。 人在海外处理国内事务,本来就容易因为距离和流程不熟悉犯难。希望这份攻略能帮到有需要的姐妹,少走弯路、顺利办好!如果还有不清楚的地方,欢迎在评论区留言问我~
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